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SUBCONTRATACION DEL MANTENIMIENTO

AUTORES:
MARZO-2012

¿Qué es la Sub-Contratación?
Es incrementar el valor o servicio de la misión de la empresa a través del uso de estrategias, procesos, recursos y tecnologías de terceros especializados.

¿Cómo evaluamos esta necesidad y a quién vamos a delegar esta actividad tan importante?
¿Cómo vamos a elaborar los contratos de mantenimiento, quéexigencias técnicas, económicas y legales debemos exigir a nuestros contratistas? ¿Qué sistemas de control y medición vamos a desarrollar para la verificación del cumplimiento de estas actividades?

Necesidad de contratar

Se debe realizar una evaluación cuidadosa de la Gestión Integral del Mantenimiento en la empresa, mediante un análisis de debilidades, oportunidades fortalezas y amenazasque le permita al empresario,

establecer y reconocer con claridad las limitaciones de su empresa y
centrarse en aquella actividad en la que se considere capaz de tener un margen superior a la media del mercado.

Se debe ser extremadamente cuidadoso en esta evaluación y analizar algunos aspectos principales como: Equipos de alta tecnología Disminución de costos Disminución de cargas laboralesMejora de la calidad del servicio

Exigencias legales
Dedicación a la actividad propia del negocio

Evaluación de las necesidades

Antes de pensar en la contratación y de firmar algún acuerdo, es indispensable conocer qué equipos se poseen, qué características técnicas y operativas tienen, su estado, sus costos, su desempeño y confiabilidad; y sobre todo qué exigencias de disponibilidad,eficiencia y confiabilidad vamos a plantear en la negociación para la contratación del mantenimiento.

Los siguientes parámetros son los principales elementos de evaluación:

Inventario de actividades
Análisis de la confiabilidad y tipos de mantenimiento Inventario de documentación técnica Inventario de repuestos y materiales existentes Análisis histórico de las principales fallas durante lavida útil de los equipos Análisis de disponibilidad Análisis de los costos de mantenimiento

Análisis de las condiciones del medio ambiente

Selección de Contratistas
El contratista debe ser un “socio” comprometido y partícipe dentro de la estructura interna de la empresa: debe eliminarse la típica relación cliente- proveedor para que exista una verdadera fusión con una

responsabilidadcompartida. El contratista debe demostrar la experiencia

suficiente, tener la solvencia económica, asumir todas las garantías y
poseer la seriedad y credibilidad suficiente para poder asumir estas responsabilidades.

Aspectos muy importantes a considerar en la selección de la contratistas Registro de proponentes
La capacidad operativa Razón social La experiencia demostrada y certificadaRecomendaciones administrativas y comerciales

Metodología de evaluación
Que permita medir los parámetros de calidad Debe ser sencilla, objetiva y establecer claramente esta forma de medición

Principios de la contratación estatal
El objeto de la contratación Los derechos y deberes de los contratistas Los derechos y deberes de las entidades públicas La capacidad para contratar

El contratoUn buen contrato es aquel en que las dos partes se benefician. No debe
dar lugar a litigios, por lo tanto en las cláusulas del contrato deben establecerse con claridad, los deberes y derechos de las partes contratantes. Se deben definir claramente los acuerdos de los niveles de servicio y especificar el tipo de resultado que se desea obtener. Es indispensable ejercer un claro y estrictoseguimiento a tales obligaciones y comprobar periódicamente el avance de las actividades.

Aspectos muy importantes a considerar en el contrato Contenido de la minuta de contrato
El objeto y alcance Definición precisa del servicio a prestar Según la naturaleza de los trabajos El alcance del suministro Cronograma de actividades Definición del personal Definición y alcance de los suministros...