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Microsoft Project
1 Conceptos Básicos
Este tutorial le proporciona información sobre conceptos básicos de la administración de proyectos y Microsoft Project. A continuación, le lleva a las lecciones en las que aprenderá cómo crear un plan, realizar el seguimiento de progreso del mismo y comunicar los resultados.
Cada lección contiene instrucciones paso a paso fáciles de seguir que le enseñanel proceso. En realidad, puede crear su primer proyecto de trabajo con este tutorial. No obstante, si crea un archivo de prueba, tendrá más libertad para experimentar y aprender. Luego, cuando esté más familiarizado y se sienta más seguro utilizando Microsoft Project, podrá usar los conocimientos ya adquiridos para crear su primer plan de proyecto real con confianza.
Puede completar el tutorialen su totalidad en dos horas o menos. Puede realizarlo en orden secuencial o en cualquier otro orden que desee. Deténgase y vuelva a él cuando lo desee.
Haga clic en una lección de Conceptos básicos o siga el vínculo a continuación, para familiarizarse con la administración de proyectos y con Microsoft Project. Para comenzar a crear su proyecto inmediatamente, haga clic en Crear un plan en el menúde la izquierda.

¿Qué es la administración de proyectos?

Se denomina administración de proyectos al proceso de planeación, organización y administración de tareas y recursos para cumplir un objetivo definido, normalmente con unas limitaciones de tiempo, recursos o costo. Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y de fin escritas en unbloc de notas. O bien puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y de recursos interdependientes con un presupuesto de un millón de dólares. Sea simple o complejo, un proyecto siempre consta de tres fases principales:
1

Crear el plan
2

Administrar y realizar un seguimiento del proyecto
3

Cerrar el proyecto
Cuanto más satisfactorias sean estas fases, mayor será la posibilidad deéxito del proyecto.
Triángulo del proyecto
Si se pudiera prever el futuro de un proyecto...
En cierto modo puede, si comprende los tres factores que conforman cada proyecto:
Tiempo: El tiempo para completar el proyecto tal y como aparece reflejado en la programación del proyecto.
Dinero: El presupuesto del proyecto, basado en el costo de los recursos,es decir, el personal, el equipamiento ylos materiales necesarios para realizar las tareas.
Ámbito: los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlos.
Este trío de tiempo, dinero y ámbito forman el triángulo del proyecto. Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son importantes, normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el proyecto.
Larelación entre estos elementos difiere de un proyecto a otro y determina la clase de problemas que encontrará y las soluciones que puede poner en práctica. Si sabe dónde se encuentran las limitaciones y dónde la flexibilidad le resultará más fácil planear y administrar el proyecto.
La estrategia del proyecto
Antes de considerar las tareas del proyecto o los recursos que va a necesitar, debepreparar la estrategia. La estrategia del proyecto le ayuda a crear el panorama general del proyecto, de manera que tanto usted como otros participantes sepan claramente la dirección que va a tomar.
Reúna o desarrolle los datos siguientes:
Objetivos. Los objetivos y resultados del proyecto deben entenderse claramente.
Suposiciones. Si realiza alguna suposición que apoye los objetivos y el resultadocon éxito del proyecto, necesita especificar estas suposiciones por adelantado.
Limitaciones. Los factores restrictivos o limitaciones del proyecto deben estar muy claros. La identificación de las limitaciones y restricciones puede ayudarle a planear las contingencias para posibles problemas.
Ámbito. El ámbito define las tareas y los resultados del proyecto.
Esta información le ayudará a usted...