EPM Guia Registro Liviano 09112012

GUÍA REGISTRO LIVIANO
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CONTRATISTAS
EPM
TRÁMITE POR FORMULARIOS VIRTUALES
1. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CONTRATISTAS EPM
Es el proceso de inscripción y clasificación de las personas naturales o jurídicas que desean
tener una relación contractual con EPM.
La inscripción en el Sistema de Información de Contratistas EPM está reglamentada por
el Decreto 1854 de 2011 y es unrequisito de participación, obligatorio para poder
participar en los procesos de contratación superiores a 100 SMMLV (o cuantías
inferiores si la empresa lo requiere) y cuyo objeto contractual corresponda a alguno
de los grupos y actividades indicadas en el documento Condiciones Generales que
reglamenta dicho decreto.
El Sistema de Información de Contratistas EPM es administrado y gestionado por laempresa Konfirma®, mediante el Servicio de Relacionamiento con Terceros y está
soportado por el Sistema de Información de Konfirma – 5inko.
Actualmente el proceso de inscripción de EPM maneja dos tipos de registros:


Registro liviano: es el proceso de inscripción que realiza toda persona natural o
jurídica que está interesado en tener una relación contractual con EPM. Este proceso
de registro esaplicable para los proveedores que participan en procesos de menor
cuantía (100 SMMLV) o procesos donde no se les solicita experiencia contractual, ni
requisitos financieros o de calidad.



Registro integral: es el proceso de inscripción que realiza toda persona natural o
jurídica que está interesado en tener una relación contractual con EPM, pero que
adicionalmente complementa la inscripcióncon información adicional: experiencia de
contratos ejecutados, estados financieros, certificaciones de calidad, permisos
habilitantes, resoluciones, entre otros; la cual es tenida en cuenta para realizar
estudios de mercado y posteriormente evaluar requisitos solicitados en los procesos
de contratación. Este proceso de registro es aplicable para los proveedores que
participan en procesos de mayorcuantía (100 SMMLV).
Para conocer en detalle los requisitos aplicables a cada registro, lo invitamos a
que consulte la Guía de inscripción la cual puede consultar en el siguiente Link.

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EPM
TRÁMITE POR FORMULARIOS VIRTUALES
2. KONFIRMA S.A.S.
KONFIRMA® es la empresa encargada de operar y administrar la información de
proveedores ycontratistas de Empresas Públicas de Medellín E.S.P. que realizan el trámite
de inscripción y clasificación en el Sistema de Información de Contratistas EPM, para
participar en los procesos de contratación que lo requieran, en dicha entidad.
Konfirma® es una Sociedad por Acciones Simplificadas constituida como un
emprendimiento corporativo liderado por Cadena S.A. y por la Cámara de Comercio deMedellín para Antioquia.
Si desea ampliar más la información acerca de la empresa Konfirma® lo invitamos a que
acceda a la siguiente dirección electrónica: www.konfirma.com.co.
La plataforma tecnológica que actualmente soporta el proceso de inscripción de los
proveedores de EPM es propiedad de Konfirma y dicha entidad es la responsable de su
funcionamiento, al igual que de garantizar en condicionesnormales, la seguridad de la
información que el proveedor informa por este medio.

3. OBJETIVO DE LA GUIA
Esta guía tiene por objetivo brindar una orientación al proveedor en la realización del
proceso de inscripción al “Registro Liviano” por medio de la plataforma de Formularios
Virtuales habilitados por Konfirma® para tal fin.
Esta guía busca que el proveedor agilice su trámite de inscripciónutilizando la plataforma
virtual y evitando que el mismo se deba desplazar a la sede de Konfirma para iniciar su
proceso de inscripción.
Nota: Es importante aclarar que por medio de estos formularios virtuales también se
puede iniciar el trámite de inscripción al “Registro Integral”, pero éste sólo se tramitará
por Konfirma una vez el proveedor entregue físicamente los documentos que soportan
dicha...