Equipamento Semana 7


EQUIPAMIENTO
¿Qué factores provocan la necesidad de equipar al automatizar un proceso administrativo?
La empresa tiene la necesidad de automatizar ya que por medio de un equipo pueden manejar muchainformación que puede estar bien protegida, ya que el equipo apoya mucho las tareas administrativas, la comunicación con sus clientes es muy vital pero automatizar una empresa tiene que comenzarpaso por paso para saber las necesidades de la empresa.
¿Cuál es la importancia de sistematizar y equipar simultáneamente?
La sistematización es el proyecto que guía a la empresa a seleccionar el mejorsistema ya estudiando las necesidades de la empresa para resolver los problemas que haya, es el proceso constante para visualizar la empresa ya que al equipar tiene que tener cuidado ya que puedenperder mucho sino elegir bien. Por eso la Sistematización es muy importante ya que se encarga a analizar el sistema.
Al equipar la empresa sin haber sistematizado antes puede que no funcione porqueactualizar nuevo equipo sin que lo aceptara el personal puede traer problemas para la empresa ya que el manejo no puede ser adecuado y eso puede traer problemas financieros para la empresa, por eso es muyimportante sistematizar primer saber las necesidades de la empresa para poder equiparla educadamente.
¿Comprar equipo no necesario soluciona un problema o mejora un proceso administrativo?
Comprar unequipo que este a la punta de la moda claro que puede mejorar un proceso administrativo pero si el manejo es adecuado y la persona que lo haga sepa lo que se trata el equipo nuevo, pero comprar algoque no es necesario puede traer gastos demás que posiblemente la empresa no podrá cubrir.

CASO DE ESTUDIO
EMPRESA CHOKOLAK
¿Qué medida solucionara el problema?
Programa de sistemas que va a poner parala empresa cubre las necesidades de la empresa y ayuda que el cliente quede siempre con su pedido, ya que a cotizar precios los gastos no serán muy grandes, pero intranet seria la red perfecta para...