Equipamiento

Organización: entidad que tiene un objetivo bien definido, que incluye a personas o miembros y que tiene algún tipo de estructura sistemática.
Sistema: es un conjunto de elementos que se interrelacionan para producir un resultado.
Administración: es un proceso donde se trabaja con personas y por medio de ellas. Además, el cumplimiento de objetivos en forma eficiente distingue a laadministración.
Eficiencia: es medir el uso de los recursos en el proceso de alcanzar resultados.
Efectivo: se refiere al cumplimiento de los objetivos.
Eficacia: se refiere al cumplimiento de los objetivos.
Se debe ser eficiente y efectivo para ser eficaz.
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Planeación: establece el QUÉ, se establece la visión, misión y objetivos de la organización.
Organización: se desarrollapara llevar los planes a feliz término. QUE HARA CADA QUIEN.
Ejecución (Dirección): es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales.
Control: garantiza que se está caminando en la dirección correcta y que se lograrán los objetivos propuestos.
Organigrama: es la representación gráfica de la estructura organizacionalde la empresa.
Automatizar: es simplificar el trabajo utilizando programas o sistemas que no requieran de la intervención del humano para poder optimizar el tiempo.
Oficina: sitio en donde se realizan tareas administrativas.
Tareas administrativas: toma de decisiones, manipulación de información, administración de documentos y comunicaciones.
Equipamiento: es entendido como el dotar o proveera la oficina del equipo necesario para realizar las tareas administrativas.
Sistema: conjunto de componentes que interactúan para producir una salida.
Procedimiento: detallar claramente el que, como, quien y cuando se deben hacer las cosas para lograr un resultado.

Tarea: es la labor que realiza por un trabajador para llevar a cabo sus funciones en una organización.
Visión: es un enfoqueaspiracional de lo que gustaría ser.
Misión: es la razón misma de su existencia que la distingue de todas las demás.
Objetivos: trasladan la misión a términos concretos.
Meta: incluye el propósito, lamisión y los objetivos de la organización.
Propósito: su papel primordial dentro de la sociedad, que puede compartir con otras organizaciones.
Estrategia: conjunto de actividades a realizar en unplazo amplio para el logro de los objetivos de la organización.
Proceso: es el conjunto de actividades que toman los insumos y los transforma hasta producir la salida.
Procedimiento: es el conjunto de pasos que un individuo sigue para lograr un resultado.
Productividad: es una forma de medir la eficacia con que se utilizan los recursos disponibles para generar un determinado nivel de producción.Eficiencia: es el grado de optimización del uso de los recursos en la realización de algo.
Efectividad: es el grado de cumplimiento de los objetivos.
Objetivos de la AO: incrementar la productividad y la eficiencia.
Razones para AO: capacidad, control, comunicación, costo y competitividad.
Dato: registro o anotación respecto de determinado hecho.
Información: conjunto de datos o un dato queposee significado, reduce la incertidumbre o aumenta el conocimiento.
Comunicación: es el proceso que consiste en transmitir la información a alguien.
Características de la información: exacta, oportuna, integra, concisa, confidencial.
Niveles en la organización:
Nivel operativo y de oficina: tareas definidas y de corta duración.
Nivel táctico: se concentra en objetivos y metas a lograr.Nivel estratégico: información resumida y agrupada.
En todo lo que se produce existen tres etapas: entrada, proceso y salida.
Entrada: toda materia prima que sirve de base para hacer el producto.
Salida: es el producto que se genera después de realizar el proceso indicado.
Proceso: son todos los pasos necesarios para convertir la materia prima en el producto deseado.
Etapas del ciclo de vida...