Equipo de proyectos

Muchas personas, una vez terminan la fase de planificación, quieren entrar en la fase
de ejecución sin haber formado el equipo de trabajo. Esto muchas veces puede parecer
bueno a simple vista parapoder empezar el proyecto inmediatamente o ahorrar dinero,
pero no es una buena estrategia a largo plazo.
¿Cuándo formar el equipo?
Las mejores cosideraciones que se deben tomar para saber cuándoes oportuno formar
el equipo de trabajo, son las siguientes:
El proyecto debe estar lo suficientemente definido para determinar los
participantes apropiados.
La habilidad para formar un equipo,dependerá en gran medida de cuánto esfuerzo se
le puso a la fase de planificación.
Debe dejarse una pequeña porción de la planeación del proyecto para que sea
definida por el equipo. Mientras menosparticipe una persona en la definición y
planificación del proyecto, menos se sentirá que es parte íntegra de él. Por lo tanto, no
es muy buena idea definir todos y cada uno de los puntos del proyectosolo y luego
pasárselo al equipo para que solamente ejecute. De ser así, sentirán que están
ejecutando el plan del jefe y no el de ellos, y el resultado podría ser afectado.
Considerar los costosde contratación y el momento adecuado. Asignar una
persona formalmente al equipo del proyecto, sin antes tener muy calculados los costos,
puede ser un arma de doble filo. Se debe tener claro elmomento oportuno en que la
persona entre al equipo, ya que desde el día que lo haga, se le deberá pagar por sus
servicios.
¿Quién debe estar en el equipo?
La cantidad de las personas y las habilidadesque se requieran dependerá del tamaño
y complejidad del proyecto.
En los proyectos grandes, de utiliza el concepto de equipo núcleo, en donde hay un
representante por cada área de trabajo. Enproyectos pequeños se eligen a los
miembros con habilidades específicas para cada grupo de tareas.
Algunas preguntas que ayudan a escojer al equipo son:
• ¿Tiene los suficientes conocimientos...