Equipo de Trabajo APA

INTEGRACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO
Un equipo es un grupo efectivo de personas, es decir, que a su vez es eficiente y eficaz. Ser eficaz es producir resultados, mientras que ser eficiente es hacer cosas correctamente con el mejor uso de los recursos.
Para realizar un proyecto de Automatización de Procesos Administrativos es indispensable hacerlo en equipo.
Es importante recordar que cuando serealiza un análisis de sistema no se busca lo que está mal o lo que se deba cambiar sino descomponer un sistema en sus partes para realizar un estudio.
USUARIO FINAL
Es la persona responsable del sistema en alguna forma. Ella provee información de calidad en cualquier etapa del proyecto. Puede ser entrevistado, trabajar en sesiones, participar en una validación o retroalimentación del sistema,etc.
ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Es el responsable de la aprobación del proyecto en los aspectos técnicos y en los estándares existentes. También vela porque el proceso de desarrollo se lleve a cabo.
LIDER DEL PROYECTO
Se responsabiliza de toda la planeación y control del proyecto, pone los planes en acción, informa a todos los involucrados sobre los planes, progresos, elementosimportantes y se asegura de la calidad de los productos para cada etapa.
ANALISTA DE SISTEMAS
Analiza el sistema e identifica las necesidades del usuario, los requerimientos específicos del negocio y detalla cómo debería ser implementado un sistema para descubrir lo que se necesita hacer. El analista de sistemas tiene una función muy importante dentro del proyecto de APA en la fase de Análisis.El analista debe ser un investigador, recabar información respecto a la empresa, observar y describir las situaciones diversas para la solución de un problema.


Características más importantes que debe poseer un analista de sistemas:
1)
Facilidad para tratar con las personas, ser un buen interlocutor. Facilidad para trabajar con las personas
2)
Conocimientos de aplicación para entender yapreciar las ideas de los usuarios
3)
Creatividad para solucionar problemas
4)
Capacidad de abordar la situación en forma sistemática
5)
Poseedor de una mente lógica y organizada
6)
Facilidad para abstracción para pensar en el sistema tanto en términos físicos como abstractos
7)
Experiencia en sistemas y equipos de computación
8)
Autodisciplina y auto motivación
9)
Capacidad deadministrar un proyecto
10)
Observador y poseedor de una mente analítica

Principios Aplicables:
DISEÑADOR DE SISTEMAS
Esta encargado de diseñar el sistema basado en el producto de la fase de análisis. Produce toda la información referente al diseño de entradas, salidas y procesos; para que sean utilizados por los programadores en la fase de construccion. El diseñador trabaja muy de cerca con elanalista y los usuarios para garantizar que su diseño llene las expectativas iniciales.

IMPLEMENTADOR
Implementa el sistema. Es quien realizará programas de computadora si son necesarios. Tambien implementa los cambios en sistematización y equipamiento que hayan sido propuestos en la fase previa. Esta persona debe poseer conocimientos técnicos en equipo y en programación.

AUTOEVALUACIÓNPágina 77
1. Describa cómo pueden ayudarle los síntomas de una organización enferma en la automatización de procesos administrativos.
Me ayudarán a mantener una buena y muy positiva actitud ante mis compañeros de trabajo, extender siempre mi mano y estar dispuesta a nuevos retos sin importar la crisis o los problemas por los que esté pasando mi empresa, tener siempre en cuenta la opinión de todosya que somos parte de una organización cada uno juega un papel importante en la empresa, tratar a mis empleados con respeto y que sientan confianza hacia mí, tratarlos como la gente importante que son, etc. Mantener buenas relaciones entre todo mi equipo.

2. Defina con sus palabras los términos: proceso, procedimiento y método. Establezca en qué se parecen y en qué se diferencian.
Proceso:...