Equipo De Trabajo De Un Congreso

Esquema del Equipo de trabajo

EQUIPO DE TRABAJO:
A continuación se describen los principales roles dentro de la organización de un congreso:
• Coordinador académico: Se recomienda nombrar a uncoordinador académico del congreso, quien convocará y liderará al comité académico local, en la definición de la agenda e invitados. Esta persona será también el contacto entre el comité local y elconsejo directivo de la asociación.
• Comité de lectura: se recomienda que esté conformado por 3 personas, y que al menos 1 de ellas sea parte del comité local (las otras 2 del consejo directivo). Estaspersonas deben tener disponibilidad de tiempo para revisar los resúmenes enviados, y entregar sus comentarios, así como la lista final de ponencias aceptadas en un plazo razonable. Estos tiemposdeben agilizar la organización logística del evento, y facilitar que los participantes puedan asegurar su traslado hasta el lugar donde se realizará el congreso.
• Comité académico local: se convocará atodos los miembros ALAF de un país para hacer parte del comité académico local. Sin embargo, se limitará el grupo de participantes a aquellos que hayan participado y hecho aportes en al menos las 3primeras reuniones.
• Coordinador técnico: se recomienda contratar a un coordinador técnico, quien puede apoyarse en un asistente logístico, un asistente financiero (ver anexo No. 3) y voluntarios(estudiantes por Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS, Colombia, 2010 4 ejemplo), en el desarrollo pre, durante y post congreso. Para la selección del coordinador técnico serecomienda:
 Preparar una convocatoria con los términos de referencia.
 Recibir hojas de vida, realizar entrevistas.
 Preparar contrato y asegurar sitio de trabajo, computador, teléfono parallamadas nacionales e internacionales, impresiones.
 Presentar al Comité Académico Local.
 Asignar un listado de funciones y actividades.
• Auspiciadores: organizaciones, agencias, entidades o...