EQUIPOS AUXILIARES DE OFICINA 1
Páginas: 10 (2374 palabras)
Publicado: 5 de octubre de 2015
EQUIPOS AUXILIARES DE OFICINA
Puede decirse que un equipo de oficina está compuesto por todas las máquinas y dispositivos que se necesitan para llevar a cabo tareas de oficina.
Computadoras, teléfono, fax, escáner, escritorios y sillas, por ejemplo, forman parte del equipo de oficina. Cada uno de estos objetos es necesario para desarrollar el trabajo cotidiano en la oficina. Esto no quieredecir, sin embargo, que una oficina no pueda funcionar sin fax o escáner; depende de las características de cada local.
Los equipos de oficina han cambiado con el correr de los años. Algunas décadas atrás, las oficinas debían contar con máquinas de escribir, un objeto que, en la actualidad, ha quedado obsoleto. El diseño y la decoración de las oficinas también han cambiado y, por lo tanto, se modificóel mobiliario frecuente de este tipo de lugares.
Las oficinas públicas, por otra parte, suelen contar con equipos diferentes a las oficinas privadas. Es frecuente que la tecnología de las oficinas que dependen del Estado sea más antigua.
El TELEFONO, es el medio de comunicación por excelencia en la empresa. La comunicación telefónica es básica en la vida empresarial y profesional de nuestros días.Una secretaria recibe numerosas llamadas a lo largo de cada jornada de trabajo, muchas veces en momentos inoportunos o cuando se encuentra ocupada con otras tareas. De hecho, la atención telefónica de las llamadas dirigidas al personal directivo es una de las mayores responsabilidades de la secretaria.
EL FAX, podemos hacernos a la idea de la importancia de este sistema para el sector económicoy profesional, si tenemos en cuenta que en la actualidad hay en funcionamiento mas de 25 millones de aparatos de fax en el mundo. La transmisión por esta vía funciona de distintas formas desde principios de siglo, pero hubo que esperar a 1956 para que tuviera lugar por ves primera la transmisión facsimilar a larga distancia, como hizo el periódico japonés Asahi Shimbun.
FOTOCOPIA, las modernasmaquinas fotocopiadoras son sin duda los instrumentos reprografitos de mayor uso y utilidad en el trabajo de oficina de nuestros días. Todas las unidades empresariales, cualquiera que sea tu tamaño, cuenta con estos equipos, que están en continuos procesos de innovación y desarrollo. Efectivamente, los modelos mas avanzados ofrecen altas prestaciones, permitiendo un considerable ahorro en términosde tiempo y costes de funcionamiento.
LA MAQUINA DE ESCRIBIR, incorpora un sistema que permite a la mecanografía la inmediata coerción de un error localizado en cualquier punto de la ultima pagina escrita. Algunos modelos se incluyen un diccionario-correcto de ortografía que elimina las erratas que suelen aparecer cuando séneca nografia a gran velocidad, como suelen hace la secretaria masexperimentada.
LA MAQUINA CALCULADORA. Una Secretaria tiene en la calculadora un instrumento de trabajo muy útil en la oficina, o, por ejemplo en el sector comercial, y que necesitara frecuentemente. Recodemos brevemente que operaciones pueden realizase con los modernos modelos de sobre mesa de los dos tipo reseñado: sumas, restas, divisiones y multiplicaciones. Así mismo, podemos obtener raícescuadradas y tanto porcentuales. Teclas de funciones profesionales especifica: el cálculo de impuestos o del margen de beneficio bruto.
La maquina de calcular ha estado siempre presente en el ámbito de la oficina desde la aparición de los primeros modelos mecánicos. Actualmente las calculadoras de mayor aceptación son las de tipos electrónicos-digital. La calculadora-de oficina, científica o escolar-escapaz de realizar operaciones aritméticas mas o menos complejas de forma rápida, segura y eficaz. Las modernas calculadoras diseñadas especialmente para la oficina.
LA PERFORADORA O ENGRAPADORA: son unos de los equipos utilizados en los colegios, trabajos, oficinas etc.
Se utiliza para engrapar hojas u otros objetos
LA GUILLOTINAS: son maquinas para cortar papel mediante una cuchilla vertical,...
Puede decirse que un equipo de oficina está compuesto por todas las máquinas y dispositivos que se necesitan para llevar a cabo tareas de oficina.
Computadoras, teléfono, fax, escáner, escritorios y sillas, por ejemplo, forman parte del equipo de oficina. Cada uno de estos objetos es necesario para desarrollar el trabajo cotidiano en la oficina. Esto no quieredecir, sin embargo, que una oficina no pueda funcionar sin fax o escáner; depende de las características de cada local.
Los equipos de oficina han cambiado con el correr de los años. Algunas décadas atrás, las oficinas debían contar con máquinas de escribir, un objeto que, en la actualidad, ha quedado obsoleto. El diseño y la decoración de las oficinas también han cambiado y, por lo tanto, se modificóel mobiliario frecuente de este tipo de lugares.
Las oficinas públicas, por otra parte, suelen contar con equipos diferentes a las oficinas privadas. Es frecuente que la tecnología de las oficinas que dependen del Estado sea más antigua.
El TELEFONO, es el medio de comunicación por excelencia en la empresa. La comunicación telefónica es básica en la vida empresarial y profesional de nuestros días.Una secretaria recibe numerosas llamadas a lo largo de cada jornada de trabajo, muchas veces en momentos inoportunos o cuando se encuentra ocupada con otras tareas. De hecho, la atención telefónica de las llamadas dirigidas al personal directivo es una de las mayores responsabilidades de la secretaria.
EL FAX, podemos hacernos a la idea de la importancia de este sistema para el sector económicoy profesional, si tenemos en cuenta que en la actualidad hay en funcionamiento mas de 25 millones de aparatos de fax en el mundo. La transmisión por esta vía funciona de distintas formas desde principios de siglo, pero hubo que esperar a 1956 para que tuviera lugar por ves primera la transmisión facsimilar a larga distancia, como hizo el periódico japonés Asahi Shimbun.
FOTOCOPIA, las modernasmaquinas fotocopiadoras son sin duda los instrumentos reprografitos de mayor uso y utilidad en el trabajo de oficina de nuestros días. Todas las unidades empresariales, cualquiera que sea tu tamaño, cuenta con estos equipos, que están en continuos procesos de innovación y desarrollo. Efectivamente, los modelos mas avanzados ofrecen altas prestaciones, permitiendo un considerable ahorro en términosde tiempo y costes de funcionamiento.
LA MAQUINA DE ESCRIBIR, incorpora un sistema que permite a la mecanografía la inmediata coerción de un error localizado en cualquier punto de la ultima pagina escrita. Algunos modelos se incluyen un diccionario-correcto de ortografía que elimina las erratas que suelen aparecer cuando séneca nografia a gran velocidad, como suelen hace la secretaria masexperimentada.
LA MAQUINA CALCULADORA. Una Secretaria tiene en la calculadora un instrumento de trabajo muy útil en la oficina, o, por ejemplo en el sector comercial, y que necesitara frecuentemente. Recodemos brevemente que operaciones pueden realizase con los modernos modelos de sobre mesa de los dos tipo reseñado: sumas, restas, divisiones y multiplicaciones. Así mismo, podemos obtener raícescuadradas y tanto porcentuales. Teclas de funciones profesionales especifica: el cálculo de impuestos o del margen de beneficio bruto.
La maquina de calcular ha estado siempre presente en el ámbito de la oficina desde la aparición de los primeros modelos mecánicos. Actualmente las calculadoras de mayor aceptación son las de tipos electrónicos-digital. La calculadora-de oficina, científica o escolar-escapaz de realizar operaciones aritméticas mas o menos complejas de forma rápida, segura y eficaz. Las modernas calculadoras diseñadas especialmente para la oficina.
LA PERFORADORA O ENGRAPADORA: son unos de los equipos utilizados en los colegios, trabajos, oficinas etc.
Se utiliza para engrapar hojas u otros objetos
LA GUILLOTINAS: son maquinas para cortar papel mediante una cuchilla vertical,...
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