Equipos De Oficina

Equipos de Oficina
Antes de avanzar en el concepto de Equipo de Oficina que nos ocupará a continuación es preciso antes aclarar los términos que forman el concepto.
La oficina es aquel local que se destina a la realización de un determinado trabajo; es un espacio físico que se encuentra organizado de distintas formas y presenta diversas características de acuerdo a la función que despliega y ala cantidad de trabajadores que en ella se desempeñan.
Y por su lado, un equipo es el conjunto de personas o cosas que se encuentra organizado para cumplir con determinado fin. Cada miembro se ocupa de llevar a cabo una función y de satisfacer ciertas necesidades.
Entonces, de lo antedicho se desprende que un equipo de oficina se encuentra compuesto por todas las máquinas y dispositivosnecesarios para poder llevar a buen puerto las típicas tareas dentro de una oficina.
Escáner, computadoras, teléfonos, fax, sillas, escritorios y demás insumos integran lo que se conoce como equipo de oficina. Cada uno de estos elementos aportará su cuota y será necesario para que una oficina realice su trabajo cotidiano. Si bien la presencia de estos es recurrente en las oficinas tampoco significa quesin ellos una oficina no funcione, o sea, con ellos las tareas se resuelven y realizan de una manera más sencilla y efectiva y siempre, por supuesto, también dependerá de las características particulares de cada una.
Así como los individuos y las tecnología han evolucionado, los equipos de oficina han hecho lo propio, por ejemplo, décadas atrás resultaba impensable una oficina sin una máquina deescribir, en tanto, hoy en día este equipo ha quedado prácticamente obsoleto ganando el terreno las computadoras personales.
Otra cuestión que también se ha modificado es la decoración y el diseño de las oficinas, las cuales se han ido ajironando con los años e integrando aquellos elementos indispensables y que garantizan la funcionalidad y beneficio.
Las oficinas públicas se diferencian deaquellas privadas, principalmente, porque las primeras suelen disponer de equipos y dispositivos más antiguos que las segundas.
¿Cuál es la Importancia de los equipos para una oficina?
son parte de una maquinaria que facilita el trabajo se evolucionaron por medio de la tecnología y no solo es más fácil si no más eficiente, por ejemplo tienes idea de lo difícil que sería que toda la papeleria de unaempresa fuera escrita a mano, como sacaríamos copias de documentos, bueno a medida que ha evolucionado la tecnología se ha realizado maquinaria y equipo de hace más eficiente el trabajo, reduciendo el tiempo y personal de una oficina para realizar un trabajo, el ser humano es vital para manejar un equipo pero en una empresa se requiere un uso adecuado de personal para poder solventarleseconómicamente
EQUIPOS DE OFICINA
El TELEFONO, es el medio de comunicación por excelencia en la empresa. La comunicación telefónica es básica en la vida empresarial y profesional de nuestros días. Una secretaria recibe numerosas llamadas a lo largo de cada jornada de trabajo, muchas veces en momentos inoportunos o cuando se encuentra ocupada con otras tareas. De hecho, la atención telefónica de lasllamadas dirigidas al personal directivo es una de las mayores responsabilidades de la secretaria.
EL FAX, podemos hacernos a la idea de la importancia de este sistema para el sector económico y profesional, si tenemos en cuenta que en la actualidad hay en funcionamiento más de 25 millones de aparatos de fax en el mundo. La transmisión por esta vía funciona de distintas formas desde principios de siglo,pero hubo que esperar a 1956 para que tuviera lugar por vez primera la transmisión facsimilar a larga distancia, como hizo el periódico japonés Asahi Shimbun.
FOTOCOPIA, las modernas maquinas fotocopiadoras son sin duda los instrumentos reprográficos de mayor uso y utilidad en el trabajo de oficina de nuestros días. Todas las unidades empresariales, cualquiera que sea tu tamaño, cuenta con...