Equipos de trabajo en la auditoria
Equipos De Trabajo
UN GRUPO 0 EQUIPO PUEDE DEFINIRSE como dos o más personas que interactúan entre sí para lograr resultados o determinar requerimientos específicos. Un equipo es un grupo cuyos miembros colaboran estrecha e intensamente en la obtención de un resultado u objetivo común.
La Esencia de los equipos de trabajo:
Los elementos esenciales son:
• Conjunto de personas
•Relaciones Estructuradas entre ellas
• Objetivo o proyecto Común
• Sentido de pertenencia
• Cohesión en su trabajo
• Resultados
Tipos de Equipos
• Equipos verticales
Miembros por grado de experiencia, nivel jerárquico, supervisión.
• Equipos horizontales
Miembros por especialidades, coordinación y síntesis.
• Equipos temporales
Los miembros actúan en distintos momentos de tiempo,secuenciación.
Equipos de trabajo en la Auditoria
• Son básicamente de tipo vertical
(Aunque con algunos componentes del tipo horizontal y temporal)
Centrados en el proceso
• El “feed-back” se basa en comunicación descendente de instrucciones
y ascendente de resultados y conclusiones
Capitulo II
EQUIPO DE AUDITORIA
CONTENIDO DE UN EQUIPO AUDITOR
Laorganización de un equipo auditor requiere de un orden jerárquico que garantice el flujo de la información de conformidad con la autoridad y responsabilidad asignados a todos y cada uno de sus integrantes.
Esta división del trabajo posibilita que los miembros del equipo en sus diferentes posiciones, puedan emplear correctamente su potencial y propicia la apropiada conjunción de conocimientos ycriterios para aplicar la auditoría de manera objetiva y sistemática, conforme a las circunstancias que prevalecen en cada etapa, reduciendo el margen de error y el riesgo de ocasionar retrasos innecesarios.
ESTRUCTURA
Para cada auditoría se conformará un equipo de trabajo, considerando la disponibilidad de personal de cada unidad de control, la complejidad, la magnitud y el volumen de lasactividades a ser examinadas.
La formación del equipo tiene que llevarse a cabo de acuerdo con la naturaleza, alcance, objetivos y estrategia de la auditoría.
A partir de esto, es necesario que las personas, técnicos y profesionales que se incorporen, tengan una clara definición del papel que se les ha encomendado, por ello es imprescindible determinar la función que desempeñarán en el estudio.
Elequipo estará dirigido por el jefe de equipo, que será un auditor experimentado y deberá ser supervisado técnicamente. En la conformación del equipo se considerará los siguientes criterios:
• Rotación del personal para los diferentes equipos de auditoría.
• Continuidad del personal hasta la finalización de la auditoría.
• Independencia de criterio de los auditores.
• Equilibrio en la carga detrabajo del personal.
La división del trabajo en relación con las funciones que tienen que cumplir, se lleva a cabo considerando los siguientes puestos:
Coordinador General.
Líder de proyecto.
Asistente o analista de proyecto.
Ademas considerando el tamaño de la empresa o entidad y por supuesto el alcance y los recursos presupuestados para ésta labor de Auditoria, el equipo de trabajo estaríaconformado por los siguientes perfiles:
Contador Público, dada su experiencia en cuentas, metodología en papeles de trabajo y estilo de redacción de informes, etc…
Economista. Especialista en proyecciones, indicadores de gestión, finanzas públicas y privadas, mercado de inversiones financieras, análisis financiero, etc…
Ingeniero Industrial y/o Administrador de empresas. Experto enflujogramas. organigramas, procesos, estructuras de personal, nóminas, mapas de riesgos, etc…
Auditor de Sistemas. Soporte y apoyo como conector en sistemas de información, pruebas automatizadas etc…
Abogado. Especialista en ciencias del derecho, revisión de la normativa de la entidad en temas como: contratación, asuntos laborales y legales, procesos judiciales, procesos administrativos...
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