Equipos Virtuales

EQUIPOS VIRTUALES
 
Los equipos virtuales son un fenómeno relativamente nuevo. Usualmente se definen como equipos de trabajo temporales, con diversidad cultural, dispersos geográficamente que se comunican electrónicamente (Jarvenpaa and Leidner 1999). Los equipos virtuales se pueden comunicar sincrónicamente o asincrónicamente por medio de tecnologías como el email, grupos de discusión,conferencias de audio/video/data, votación electrónica y trabajo colaborativo. Algunos de los beneficios de los equipos virtuales es que facilitan el compartir información y conocimientos sin el costo de tener que viajar.
Héctor Fainstein, quien afirma que “Hay equipo aunque no se esté compartiendo lugar y tiempo simultáneo.” Y agrega que “No hay límite de espacio ni de tiempo para estos equipos.Cuando se está operando, cuando se está realizando una tarea para alcanzar un resultado, hay equipo.”
 Un equipo virtual de trabajo es generalmente un grupo de profesionales multifuncionales, geográficamente dispersos, que trabajan en la consecución de un objetivo común. Generalmente cuentan con algún tipo de limitación de espacio, tiempo u organización, y se relacionan a través de las tecnologías dela información y la comunicación.


 
2.    CARACTERISITICAS
ü       Los individuos tienen una visión o meta compartida y un protocolo para la colaboración.
ü       Agrupan actividades de acuerdo a sus "core competences".
ü       Trabajan juntos en equipos con el fin de aportar sus "core competences" a la cadena de valor.
ü       Procesan y distribuyen la información en tiempo real através de toda la red. Lo que les permite tomar decisiones y coordinar acciones de manera rápida.
ü       Se agregan miembros a la red, según sean necesarias nuevas "core competences".
ü       Se requiere mayor planificación que en la versión presencial.
ü       Hay que aplicar técnicas para mantener la motivación.
ü       Suelen ser más efectivos que los tradicionales porque eliminan los tiemposmuertos.
ü       La distancia que separa a sus integrantes es generalmente importante. Se hallan con frecuencia en distintos países y, a veces, en distintas organizaciones.
ü       La comunicación entre ellos no es frecuente a frente, sino por medio de equipos de telecomunicaciones (la tecnología utilizada puede proveer sólo texto, sólo audio, texto y video o audio y video, por ejemplo)ü       El objetivo del equipo virtual es compartido por sus integrantes por lo cual éstos, a tal efecto, son interdependientes.
 
3.    BENEFICIOS Y VENTAJAS
 
v     Los principales beneficiados de esta nueva tendencia son los individuos y organizaciones que se enfoquen en ser sobresalientes en sus áreas de conocimiento o "core competence". Las organizaciones o individuos que no se pueden distinguir o poseanhabilidades sobresalientes serán los mayores perjudicados.
v     El Internet y la comunicación electrónica permite tener acceso a comunicaciones a bajo costo. Una portal de Internet puede recibir visitas de personas de todo el mundo y tomar pedidos directamente del consumidor.
v     Se pueden hacer contactos globales y ser multinacional en pocas semanas. Las tecnologías emergentes de comercioelectrónico están democratizando las oportunidades de negocio.
v     Individuos y pequeñas organizaciones pueden operar internacionalmente por medio de una computadora personal desde su propia casa.
 
 
4.    PROBLEMAS Y OBSTACULOS
 
Entre la mayoría de profesionales reina la idea de que la deslocalización de los miembros de un equipo de trabajo tiene más inconvenientes que ventajas. Sinembargo, casi todos los problemas se centran en la relación humana entre los trabajadores que forman el equipo.
El principal impedimento se centra en la mayor dificultad para conseguir la motivación del trabajador y en hacerle sentir que pertenece a un grupo.
Los miembros de un equipo virtual carecen de todos los datos que la comunicación no verbal transmite en un equipo “cara a cara”.
Es...