equipos y mobiliarios de oficina
El ambiente de una oficina cuenta con equipos, mobiliarios y materiales comunes. Sin embargo, depende del tipo de actividad de la organización, por lo que difieren en cuanto al equipo y materiales a utilizar.
2-Equipos de oficina: Son los destinados a facilitar la comunicación y el trabajo, son fundamentales para una organización(empresa) , ya que mejoran la calidad de la impresión escrita y grafica así como también permiten mayor precisión y rapidez en los cálculos numéricos para hacer más efectivo el trabajo
3-Clasificación de los Equipos de oficina:
3.1-Equipos de comunicación:
Teléfonos: es un aparato que facilita la comunicación en la empresa. Los profesionales necesitan comunicarse con las personas, tanto dentro comofuera de ella, por lo que en la mayoría de las oficinas se utiliza un sistema telefónico. Los profesionales también pueden utilizar los teléfonos celulares avanzados mientras están lejos de su escritorio.
Intercomunicadores: un intercomunicador es un dispositivo de intercomunicación. Puede definirse como un sistema independiente de comunicación electrónica destinado a un diálogo limitado oprivado, son generalmente instalados permanentemente en negocios u oficinas permite comunicarse con otras áreas, cubriendo de esta manera no solo la necesidad de estar comunicado, sino también como medida de seguridad para su negocio. Es por esta razón que la importancia de contar con un sistema de Intercomunicador ha crecido en los últimos tiempos
Fax: El fax es un dispositivo que permitetransmitir por medio de una línea telefónica y a distancia, el envío y recepción de documentos escritos o gráficos a través de un sistema denominado telecopia.
El fax, se relaciona muchas veces con un escáner de imágenes, un módem y una impresora, combinados en un aparato especializado. El escáner convierte el documento original en una imagen digital, el módem envía la imagen por la líneatelefónica, al otro lado el módem lo recibe y lo envía a la impresora que hace una copia del documento original. En la actualidad el uso del fax disminuye en favor del internet y el correo electrónico.
3.2-Equipos de reproducción
Máquina de escribir: Es un dispositivo mecánico, electromecánico o electrónico, con un conjunto de teclas que, al ser presionadas, imprimen caracteres en un documento,normalmente papel. La persona que opera una máquina de escribir recibe el nombre de mecanógrafo.
-Mecánica: Es una máquina netamente mecánica, la impresión de cada una de las partes va a depender de la presión que manualmente se ejerza.
-Eléctrica: Comienzan la automatización y controlan la impresión de las teclas. Presentan el mismo sistema que las manuales, con pequeñas variantes, como es latecla de retorno y la presión con que se golpea y manipulan cada una de las partes de la máquina.
-Electrónica: Son las más avanzadas y la que actualmente se comercializan
Impresoras: Las Impresoras como indica su nombre es un dispositivo de hardware que imprime texto o gráficos en papel. Las primeras impresoras nacieron muchos años antes que el PC e incluso antes que los monitores,siendo durante años el método más usual para presentar los resultados de los cálculos en aquellas primitivas computadoras, todo un avance respecto a las tarjetas y cintas perforadas que se usaban hasta entonces
Fotocopiadora: Otras máquinas útiles que generalmente se encuentran en las oficinas incluyen la fotocopiadora, puede usarse para obtener tantas copias como se deseen de toda clase dedocumentos escritos: Contratos, cartas, testamentos, mapas, planos, diagramas, y manuscritos entre otros.
3.3- Equipos electrónicos:
Calculadoras: es un dispositivo que se utiliza para realizar cálculos aritméticos. Las cuatro operaciones básicas o elementales( suma resta multiplicación y división)
Sumadoras : Una máquina de sumar es un tipo de calculadora, generalmente...
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