Equipos






























INTRODUCCIÓN

El proceso de modernización y la reforma de la Administración Pública conlleva a que las entidades adopten estructuras planas, propendan por la generación de conocimiento y hagan uso de tecnologías de la información, de tal forma que su éxito frente a la competitividad, en relación con la prestación de servicios oportunos a la comunidad y con niveles decalidad dentro de la excelencia, dependa cada vez más del trabajo en equipo en vez de logros individuales.
Es de señalar la importancia que tiene la conformación de Equipos de Trabajo no sólo en el alcance de los cometidos institucionales, sino también en los del servidor público, los cuales aportan a su crecimiento y desarrollo personal. Igualmente, se da el mejoramiento en los niveles decalidad de vida laboral especialmente cuando el resultado final del trabajo en equipo es objeto de reconocimiento por parte de la entidad.
TRABAJO EN EQUIPO
1. Concepto
Por equipo de trabajo se entiende al conjunto de personas que trabajan de manera interdependiente, aportando habilidades complementarias para el logro de un propósito común con el cual están comprometidas, buscando excelencia en eldesempeño y una meta con la que se sienten solidariamente responsables.

No puede llamarse equipo de trabajo a una simple “reunión de personas trabajando”, a un grupo de individuos encargados, cada uno por su lado, de una parte de las labores ordinarias de la oficina.
2. Diferencia entre grupo y equipo

Un grupo de trabajo se convierte en un equipo cuando:
El liderazgo se convierte en una actividadcompartida.
La responsabilidad se desplaza del ámbito estrictamente individual a un ámbito a la vez individual y colectivo.
El grupo desarrolla su propia finalidad o misión.
La solución de problemas constituye una norma de vida y no una acción puntual.
La eficacia se mide por los resultados y productos colectivos del grupo.

A diferencia de un grupo de trabajo, el equipo de trabajo se caracterizaporque:

Su esencia es el compromiso por un propósito común; como colectividad se orienta hacia la búsqueda de la excelencia.
La calidad de los resultados obedece a la acción colectiva y no a la simple suma de los logros individuales.
Requiere un propósito en el que todos los miembros crean y puedan apoyar.
La cantidad, calidad y acceso a la información es amplia y suficiente.
En la comunicación hayobjetivos específicos, el proceso es efectivo y se dan discusiones constructivas.
Genera la interacción y el aporte analítico para la solución de problemas, se toman decisiones por consenso e internamente puede llegar fácilmente a un equilibrio.
El liderazgo, que es asumido por algunos de sus integrantes de acuerdo con las circunstancias, es democrático.
Ofrece mayores ventajas cuando lanaturaleza del trabajo requiere del aporte de la colectividad.

3. Cuándo y por qué trabajar en equipo
Cuando la estructura organizacional y la naturaleza de la planta de la entidad propicien el trabajo por equipos alrededor de proyectos encargados de productos claramente definidos, cuando se puede asignar y evaluar la responsabilidad colectiva, cuando el clima laboral sea favorable y se logre unconsenso en las decisiones que se tomen a favor de las metas y objetivos institucionales, es conveniente conformar equipos de trabajo, dentro de los cuales sus integrantes interactúen y se comprometan colectivamente con propósitos comunes.

Conviene evaluar la factibilidad de conformar el equipo cumpliendo con los parámetros que se proponen en el numeral 3, con la certeza de que el trabajo en equipoconlleva a una mayor eficacia en los resultados que otras formas de organización del trabajo.

Dadas las condiciones para conformar un equipo de trabajo, éste podrá concurrir a los siguientes logros:

Facilitar el cumplimiento de la misión institucional dentro de la tendencia moderna de las entidades hacia una estructura más plana.
Reducir las dificultades en las relaciones interpersonales y los...