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ERP

es más bien un conjunto de software, hardware y recursos humanos. Por ello aunque digamos software, tenemos en mente sistema.El ERP es un sistema que permite gestionar todos los procesos de una empresa de una forma conjunta o integrada.
Para comprender mejor, pongamos un ejemplo. Imaginemos que alguien en nuestra empresa registra una nueva venta desde la caja o un terminal TPV que seencuentra en Sevilla, esta operación inmediatamente se refleja en nuestro departamento de facturación localizado en Madrid e incluso esta operación resta del STOCK del articulo en nuestra aplicación de gestión de almacén que esta en Beijing (China). Esto es lo que representa un sistema ERP, eficiencia de gestión de la información, es el poder.El poder de planificar, decidir y gestionar maseficientemente nuestro negocio sea cual sea.
Definición oficial de ERP
La definición oficial de wikipedia de un ERP es "Enterprise Resource Planning" o en español "Planificación de Recursos empresariales". Esta definición no me dice nada, diría que se podría sustituir perfectamente la palabra "planificación" por la de "gestión" y quedaría incluso mejor. Ya que en si el sistema tiene un fin de gestionar deuna forma óptima los recursos de una empresa. De todas formas hay más de una definición, cada uno lo entiende a su manera.

BENEFICIOS

¿Cual es son los beneficios de una solución ERP en mi negocio? Aquí te respondemos a esta pregunta clave que se hace justo al principio, aunque ya la hemos respondido en el apartado de ¿Que es?brevemenete, aquí iremos profundizando un mucho mas. El proceso dela implantación es difícil y costoso, es lo que conocemos hasta el momento. Sin embargo cada vez mas las empresas se deciden por implantar un sistema ERP sea cual sea. ¿Entonces cuál es son los beneficios para que merezca la pena sufrir e invertir? Estos son los 7 que hemos redactado aquí:

Beneficio 1: Ahorro a largo plazo.
Uno de los mayores beneficios es, que con un sistema ERP ahorramosdinero. De su definición mas básica entendemos que una solución de este tipo nos gestiona nuestro negocio, nuestros procesos, nuestros bienes materiales o inmateriales, nuestros recursos humanos o nuestros clientes. Es una gestión mas eficiente lo que normalmente lleva a un ahorro. Es así de simple. Eso si, es un ahorro muy a largo plazo, no hay que olvidar este punto.
Beneficio 2: Toma dedecisiones.
Se dice de que un software de este tipo es una decisión estratégica y básicamente tienen toda la razón del mundo. Nos facilita tomar una decisión por que tenemos los datos de toda la empresa en una pantalla. Por ejemplo un ERP puede traer un cuadro de mandos, como si de un coche se tratara con la información de como marcha la empresa en este preciso momento. Al tener los datos siempredisponibles de todos los departamentos y una planificación bien definida dentro del sistema es lógico que podamos tomas las decisiones importantes con mas facilidad basandose en datos objetivos y no conjeturas.

Beneficio 3: Calidad o relación con el cliente.
Una correcta implantación de un ERP nos permite responder ante el cliente en un tiempo muchísimo mas reducido. Por ejemplo imagínense quevendemos queso, pues si en algún momento tenemos una reclamación de que un lote ha producido cagalera, podremos encontrar en muy poco tiempo el origen de la leche, al proveedor, el almacén donde se había guardado, las fechas de caducidad... etc. Básicamente nos ofrece una trazabilidad mucho mas rápida. Por no hablar de la posibilidad de incorporar el modulo de CRM (Customer Relationship Management) anuestra aplicación lo que nos hará aun mas eficientes a la hora de relación con los clientes.

Beneficio 4: Seguridad.
La información crucial de la empresa estará debidamente protegida en dos sentidos. En el sentido del robo de información o acceso desautorizado a ella así como la seguridad de los datos. Todos las soluciones que hemos visto incorporan distintos niveles de acceso o autorización....