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INSTRUCTIVO
INGRESO FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

1. Objetivo
Establecer las condiciones para realizar el debido procedimiento de ingreso a los
programas de formación complementaria en el SENA.

2. Responsabilidades y Desarrollo
 Rol: Aspirante
El aspirante es el únicoresponsable del registro de datos en el sistema SOFIA Plus
(Protección de Datos Personales – Ley 1581 de 2012).
Toda persona que desee inscribirse en formación complementaria del SENA, debe
registrarse en forma personal1 en el sistema garantizando la veracidad de la
información para evitar errores y problemas en procesos internos como la
certificación. Este lineamiento exceptúa a los reclusos einternos del INPEC y de
Hogares Claret, para este caso la información del aspirante es concertada entre el
instructor y el profesional a cargo de capacitación de estas entidades para ser
registrada en el sistema; por ningún motivo deben aparecer datos personales del
instructor, de la empresa u organización (como por ejemplo: teléfono, dirección,
correo electrónico, entre otras) en los registrosde los aspirantes.
• Rol: Empresa u Organización Solicitante
La empresa es la única responsable de la solicitud formal de la formación
complementaria al centro de formación, el SENA suministrará al responsable de la
empresa el código de solicitud y el número de ficha de caracterización, los
cuales deben ser entregados a los aspirantes para que ellos mismos realicen la
inscripción alprograma de formación complementaria requerido.
La fase de inscripción tendrá una vigencia de tres (3) días hábiles. El centro
notificará las respectivas fechas de inscripción a la empresa y les informará a los
aspirantes que el sistema SOFIA Plus cuenta con el cierre automático de fechas.
Llegado el caso en que la ficha no cumpla con el cupo mínimo de aspirantes
requeridos por el sistema y con lostiempos establecidos para la inscripción, la ficha
generada se cancelará automáticamente.
En caso de que la empresa u organización modifique o aplace alguna de las
condiciones pactadas inicialmente para la orientación de la formación

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Procedimiento Ingreso – SIG SENA 2013

INSTRUCTIVO
INGRESO FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Proceso: Gestión de la Formación Profesional IntegralProcedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

complementaria, deberá comunicar inmediatamente su determinación, por correo
electrónico, a la oficina de Relaciones Corporativas del Centro.
 Rol: Relaciones Corporativas del Centro de Formación
La oficina de Relaciones Corporativas del Centro de Formación es la única
responsable y autorizada para tener el primer contacto con las empresasu
organizaciones; le corresponde generar la solicitud de la empresa en el sistema
SOFIA Plus; así mismo concertar las siguientes acciones:
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Verificar los datos de la empresa solicitante.
Verificar el cupo de la ficha (30 aspirantes, mínimo 25).
Verificar el nombre y el código del programa de formación complementaria.
Verificar el tiempo de duración de laformación.
Concertar las fechas de inicio y de terminación de la formación.
Definir los días y el horario de la formación.
Informar a la oficina de Administración Educativa las fechas concertadas con
la empresa, mínimo seis (6) días hábiles antes de iniciar la formación
complementaria.
Verificar la disponibilidad de ambientes para la ejecución de la formación.
Solicitar el listado deaspirantes.
Entregar el código de solicitud de la formación complementaria.
Entregar el formato de evaluación de satisfacción de la formación
complementaria.
Notificar cualquier modificación o aplazamiento por parte la empresa a la
Coordinación de Administración Educativa y a la Coordinación Académica.

 Rol: Coordinación Académica
La Coordinación Académica es la única oficina responsable de...