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PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LA OPTIMIZACIÓN DEL CONTROL DE FLUJO DE EFECTIVO DE FRANELAS Y ESTAMPADOS JOEY, C.A., UBICADA EN MARACAY, ESTADO ARAGUA.

















San Joaquín de Turmero, Noviembre 2013

CAPÍTULO I



CONTEXTO EMPÍRICO



Caracterización del Objeto de Investigación



El mundo de los negocios escomplejo, está caracterizado por el proceso de globalización en las empresas, en donde la información financiera cumple un rol muy importante al producir datos indispensables para la contabilidad y el desarrollo del sistema económico mundial. Esta idea se ha expandido a todas las comunidades a nivel mundial incluyendo la que están en vías de desarrollo como América Latina, las mismas, se hanintegrado a este proceso de globalización en los últimos años para formar parte del grupo de empresas que se han querido fortalecer ante las dificultades presentadas, así mismo siendo el caso de Venezuela uno de los países que en los actuales momentos confronta una situación de incertidumbre y desequilibrio económico.

Es por ello que en la actualidad, la utilización de estrategias se haconvertido en un aspecto de suma importancia en las actividades de toda organización, ya que le permite ejecutar las medidas implantadas dentro de la misma y facilita a la gerencia la toma de decisiones que puedan incidir en el incremento de los beneficios, minimizar sus costos y reducir la incertidumbre y/o riesgos sobre una situación determinada.

Debido al dinamismo que rodea el ambienteadministrativo- contable y las exigencias de un mundo cambiante, las organizaciones deben incorporar nuevas herramientas que le permitan hacer uso efectivo de los recursos propios o asignados. Todo esto en virtud de hacer más eficaz el proceso administrativo en cualquiera de sus fases. Para controlar una actividad se hace necesario trazarse metas y establecer planes, por esta razón el control debe estarpresente en cualquier actividad que se desarrolle.

Por lo cual, para la concepción actual de la gestión financiera, el flujo de efectivo se ha convertido en el centro de atención dentro del marco empresarial, la razón es muy sencilla, el manejo del efectivo agrega o resta vitalidad a la estructura financiera, al afectar la rentabilidad y solvencia; es por ello que la ineficiencia en el mismo, puedeproducir debilidad y retroceso al momento de tomar decisiones.

Para una empresa es de gran importancia la protección de sus activos y el buen desempeño de los departamentos que la conforman. Por lo tanto, el departamento que no aplique controles internos adecuados, puede correr el riesgo de tener desviaciones en sus operaciones y las decisiones tomadas serían erróneas, porque estarían basadasen información poco confiable. Estos controles son aplicables tanto a las grandes empresas como a las pequeñas y medianas empresas, ya que para ambas permiten un mejor y ordenado funcionamiento de las mismas.

Es muy importante no subestimar a las pequeñas empresas por su tamaño y pensar que no es necesario emplear un sistema de control interno para dichas unidades, estas en Venezuela representanuna gran cantidad de proporción de empleo para la población, por lo que es importante conocer cuáles serían las medidas de control interno que estas deberían tomar para evitar riesgos y fraudes de tipo monetario.

Lo cierto es que la mayoría de estas empresas pequeñas son familiares por lo que no cuentan con procedimientos de control interno, es decir, no cuentan con un plan de la organizaciónni con todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa que puedan ayudar a salvaguardar sus activos y verificar la confiabilidad de los datos contables, estas por ende tampoco cuentan con un profesional que les oriente en cómo debe llevarse un control interno dentro de la misma debido a que dentro de estas empresas se tienen trabajando familiares que no tienen una idea...