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DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EL LOS PROCESOS DE VENTAS
La factura
Quizás uno de los comprobantes más importantes de todo negocio, independientemente de la actividad que realice, es la factura. Este comprobante es el documento que formaliza y concluye, desde un punto de vista práctico, una operación de compraventa. Cuando se venden o compran bienes de cualquier tipo, necesarios para el negocio,la transmisión de la propiedad se lleva a cabo cuando se recibe o entrega la factura debidamente llenada; es decir, el negocio podrá considerar como suya una compra de mercancías o cualquier otro tipo de activo o gasto, cuando reciba la factura de la parte vendedora.
nota de crédito
La nota de crédito es considerada como comprobante básico porque su uso se deriva generalmente de hechosposteriores a la fecha en la que se elaboró la factura; es decir, la función de la nota de crédito es registrar las disminuciones del monto total de la factura, en una fecha, por lo general, posterior a aquélla en la que se elaboró.
Así, lo que se registraría en una nota de crédito sería, por ejemplo, la devolución que hiciera el cliente de los bienes que le vendieron, por estar defectuosos o engeneral, cualquier descuento que se debiera realizar de alguna venta efectuada, para la cual ya existe una factura.
Los datos de tu negocio que emite la nota de crédito, así como los del cliente son exactamente los mismos que en el caso de la factura, a excepción de la fecha, la cual debe ser la que corresponda al día que se realiza el descuento al monto de la factura original.
La nota de cargo
Lanota de cargo, tal y como su nombre lo indica y a diferencia de la nota de crédito, se refiere a los cobros extra que se hacen a un cliente al que se vendió y facturó algún bien.
La nota de cargo también es considerada como comprobante básico, ya que su uso se deriva generalmente de hechos posteriores a la fecha en que se elaboró la factura; es decir, la función de la nota de cargo es registrarlos aumentos en el monto total de la factura, en una fecha, por lo general, posterior a aquella en la que se elaboró.
De esta forma, lo que se registraría en una nota de cargo serían, por ejemplo, un cargo por algún servicio extra que se realice, algún aumento en el precio previamente acordado o cualquier aumento que se debiera realizar sobre alguna venta efectuada para la cual existe ya unafactura.
Al igual que en el caso de la factura y la nota de crédito, en la nota de cargo los datos de tu negocio que la emite, así como los del cliente son exactamente los mismos, a excepción nuevamente de la fecha, la cual debe ser la que corresponda al día que se realiza el cargo adicional al monto de la factura original.
Asimismo, en cuanto al concepto de la cantidad extra que pretendes cobrar através de la nota de cargo, es necesario que anotes claramente la causa por la cual la estás realizando y que no está incluida en la factura original. También, debes recordar que al anotar el concepto de la nota de cargo, es indispensable que hagas referencia a la factura con respecto a la cual estás haciendo el aumento al monto original; es decir, debes anotar en el texto del concepto el númeroy fecha de la factura original.
ORDEN DE COMPRA 
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarsede las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido- Número de orden de compra- Nombre y dirección del proveedor- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida- Términos de entrega y de pago- Cantidad de artículos...