Erick Capacita
Páginas: 15 (3565 palabras)
Publicado: 7 de julio de 2013
OUTLOOK 2000
Outlook 2000
3
En este capítulo nos centraremos en la optimización en el manejo
de los mensajes recibidos/enviados, el envío de mensajes desde
cualquier programa, y en una opción renovada para mandar y recibir
faxes, ya sea a otra PC o a un aparato común y corriente.
Mejorar la administración de los mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Servicio de fax . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Macrovirus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Mandar un mail desde cualquier programa . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Capítulo
3
Mejorar la administración de los mensajes
DEFINICIONES
TÉCNICAS AVANZADAS CON OFFICE 2000
CAMPO CCO
Este campo es elque se encuentra en todos los mensajes debajo de CC (Copia Carbónica)
que no significa otra cosa que Copia Carbónica Oculta (si éste no aparece, al escribir un
mensaje ingrese en el menú Ver/Campo CCO). Esto será sumamente útil para cuando
quiera crear una lista de distribución y no esté interesado en que los remitentes vean las direcciones de los otros integrantes de la lista. Más que nada esuna cuestión de prolijidad
y/o privacidad de las direcciones electrónicas de nuestros contactos. Además, por experiencias personales, podemos decir que no hay nada más desagradable que abrir un mensaje y que lo primero que aparezca sea una lista interminable de direcciones y nombres.
De esta manera, cada remitente no sabrá a quien más le envió el mismo mensaje.
El asistente para reglas
Conesta herramienta podrá determinar lo que hará con la mensajería, tanto al enviar como al recibir. Las opciones son muy variadas (algunas más útiles que otras). Nos centraremos en las que consideramos
más interesantes, pero lo invitamos a crear sus reglas personalizadas
donde seguramente encontrará opciones que le serán más que útiles
para sus tareas diarias.
Para acceder a la pantalla delasistente deberá ingresar al menú Herramientas/Asistente para reglas, donde verá una pantalla
similar a la siguiente Guía Visual.
99
Outlook 2000
Si usted ya es usuario de servicios de mensajería notará que en determinado momento su carpeta de Mensajes recibidos o Bandeja de entrada se convierte en un caos de avisos importantes, mensajes personales, profesionales, propagandas, mensajes nodeseados. Su casilla de
correo se transforma en tierra de nadie, a lo cual seguramente reacciona de alguna de estas dos maneras: pierde tiempo definiendo si borra
o no los mensajes, o se resigna y deja todo tal cual está. ¡A no desanimarse! Outlook incorpora funciones para organizar a gusto personal
toda su mensajería.
3
Mejorar la administración de los mensajes
CAPÍTULO 3: OUTLOOK 2000GUÍA VISUAL Nº 1
Crear una nueva regla.
Aquí aparece el listado de reglas existentes y en qué orden serán
ejecutadas.
Realiza una copia de la regla que tenga seleccionada (para luego
poder hacerle pequeñas modificaciones).
Permite modificar una regla existente.
Permite modificar el nombre que le haya asignado a una regla.
Elimina una regla existente.
Muestra una descripción de laregla que tenga seleccionada.
100
Mejorar la administración de los mensajes
Con este botón activará las propiedades de la regla a los mensajes
ya contenidos en las carpetas. La cuestión es que las reglas se aplican generalmente a los mensajes entrantes, y ésta es la única manera de aplicarla a los mensajes que llegaron tiempo atrás.
Permite modificar el orden en que se cumplirán lasreglas.
FACHADA RENOVADA
Las reglas han sido totalmente renovadas en Outlook 2000, y no sólo
en su fachada. Ahora existen reglas que funcionan únicamente con esta versión, como por ejemplo la que indica realizar una acción cuando el mail llega a una cuenta especificada.
Como dijimos antes, existe una gama muy variada de reglas para
crear, algunas más útiles que otras. Nuestro primer ejemplo...
Outlook 2000
3
En este capítulo nos centraremos en la optimización en el manejo
de los mensajes recibidos/enviados, el envío de mensajes desde
cualquier programa, y en una opción renovada para mandar y recibir
faxes, ya sea a otra PC o a un aparato común y corriente.
Mejorar la administración de los mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Servicio de fax . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Macrovirus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Mandar un mail desde cualquier programa . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Capítulo
3
Mejorar la administración de los mensajes
DEFINICIONES
TÉCNICAS AVANZADAS CON OFFICE 2000
CAMPO CCO
Este campo es elque se encuentra en todos los mensajes debajo de CC (Copia Carbónica)
que no significa otra cosa que Copia Carbónica Oculta (si éste no aparece, al escribir un
mensaje ingrese en el menú Ver/Campo CCO). Esto será sumamente útil para cuando
quiera crear una lista de distribución y no esté interesado en que los remitentes vean las direcciones de los otros integrantes de la lista. Más que nada esuna cuestión de prolijidad
y/o privacidad de las direcciones electrónicas de nuestros contactos. Además, por experiencias personales, podemos decir que no hay nada más desagradable que abrir un mensaje y que lo primero que aparezca sea una lista interminable de direcciones y nombres.
De esta manera, cada remitente no sabrá a quien más le envió el mismo mensaje.
El asistente para reglas
Conesta herramienta podrá determinar lo que hará con la mensajería, tanto al enviar como al recibir. Las opciones son muy variadas (algunas más útiles que otras). Nos centraremos en las que consideramos
más interesantes, pero lo invitamos a crear sus reglas personalizadas
donde seguramente encontrará opciones que le serán más que útiles
para sus tareas diarias.
Para acceder a la pantalla delasistente deberá ingresar al menú Herramientas/Asistente para reglas, donde verá una pantalla
similar a la siguiente Guía Visual.
99
Outlook 2000
Si usted ya es usuario de servicios de mensajería notará que en determinado momento su carpeta de Mensajes recibidos o Bandeja de entrada se convierte en un caos de avisos importantes, mensajes personales, profesionales, propagandas, mensajes nodeseados. Su casilla de
correo se transforma en tierra de nadie, a lo cual seguramente reacciona de alguna de estas dos maneras: pierde tiempo definiendo si borra
o no los mensajes, o se resigna y deja todo tal cual está. ¡A no desanimarse! Outlook incorpora funciones para organizar a gusto personal
toda su mensajería.
3
Mejorar la administración de los mensajes
CAPÍTULO 3: OUTLOOK 2000GUÍA VISUAL Nº 1
Crear una nueva regla.
Aquí aparece el listado de reglas existentes y en qué orden serán
ejecutadas.
Realiza una copia de la regla que tenga seleccionada (para luego
poder hacerle pequeñas modificaciones).
Permite modificar una regla existente.
Permite modificar el nombre que le haya asignado a una regla.
Elimina una regla existente.
Muestra una descripción de laregla que tenga seleccionada.
100
Mejorar la administración de los mensajes
Con este botón activará las propiedades de la regla a los mensajes
ya contenidos en las carpetas. La cuestión es que las reglas se aplican generalmente a los mensajes entrantes, y ésta es la única manera de aplicarla a los mensajes que llegaron tiempo atrás.
Permite modificar el orden en que se cumplirán lasreglas.
FACHADA RENOVADA
Las reglas han sido totalmente renovadas en Outlook 2000, y no sólo
en su fachada. Ahora existen reglas que funcionan únicamente con esta versión, como por ejemplo la que indica realizar una acción cuando el mail llega a una cuenta especificada.
Como dijimos antes, existe una gama muy variada de reglas para
crear, algunas más útiles que otras. Nuestro primer ejemplo...
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