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Fichas de trabajo
Para ejecutar el plan de mantenimiento se requiere elaborar unas fichas que servirán para controlar, solicitar, reportar, etcétera, las actividades que se van a ejecutar.
Entreestas fichas tenemos:
Orden de trabajo
Solicitud de repuestos y materiales
Reporte periódico de mantenimiento
Historial del equipo
lista de verificación
Orden de trabajo
La orden de trabajoes básicamente una herramienta documentada para organización se ocupa mucho en talleres mecánicos, carpinterías, imprentas, talleres de costura, laboratorios químicos fármacos-biólogos, fotográficos,etc.
Es muy amplio el número de sectores en los que se ocupa y aunque su presencia puede parecer insignificante, tiene gran importancia, ya que la orden de trabajo es el primer contacto para obtenerun bien o servicio de quien lo presta y solicita.
La orden de trabajo debe tener una gran variedad de diseño, pero no perderá nunca lo esencial, el contenido textual, usualmente tienen parecido a lashojas de facturas, solo que no es una factura y debe llevar impresa en letras más grande “orden de trabajo” para su identificación
numero
folio
nombre del cliente
tipo de servicio
descripciónobservaciones (si las hay)
costo del trabajo (si aplica)
fecha de recepción del trabajo
fecha de entrega
En algunos sentidos lo llegan a considerar como una especie de contrato de trabajo, pero conmenos formalismo que un contrato formal.

Esta orden será solicitada por el jefe de turno y aprobada por el encargado de mantenimiento. Debe tenerse en cuenta que ningún trabajo podrá iniciarse sinla respectiva orden y sin que las condiciones requeridas por dicha labor hayan sido verificadas personalmente por el encargado. Para esto se debe tener en cuenta la siguiente jerarquía:
Emergencia.Son aquellos trabajos que atañen a la seguridad de la planta, averías que significan grandes pérdidas de dinero o que pueden ocasionar grandes pérdidas de dinero o que pueden ocasionar grandes daños...