ERP QA SAP Petroperu


TERMINOS DE REFERENCIA
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Y CONTROL DE RIESGOS PARA EL SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DEL ERP SAP


1 Generalidades

1.1 Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A., en adelante PETROPERÚ, con RUC 20100128218, prepublica las Bases Técnicas e información relevante para la contratación del “Servicio de Aseguramiento de la Calidad y Control de Riesgos” para la implementación delnuevo ERP SAP.
La modalidad de contratación, será mediante un Proceso por Competencia Mayor.
Dirección y plazos relevantes del proceso son los siguientes:
- Dirección donde se presentarán las propuestas: Será en acto público, en la Sede Central de PETROPERU S.A., sito en la Avenida Enrique Canaval Moreyra N° 150, San Isidro – Lima –Perú. El lugar del acto público se consignará en las Bases"
- PlazoEstimado de Convocatoria: aprox. Junio 2011
- Plazo Estimado para presentación de Propuestas: aprox. Julio 2011
- Plazo estimado de entrega o plazo de ejecución del contrato: 15 meses.
Cualquier aspecto relativo a la convocatoria del proceso e información de plazos relevantes para la presentación de propuestas, así como la información necesaria para obtener la documentación relevante relacionadacon el proceso de contratación u otra de esta índole (costos del registro de participación, plazos de entrega, plazo del contrato, , se podrán efectuar por carta o correo, dirigida a la Unidad Técnica del Dpto. Logística en la Oficina Trámite Documentario de PETROPERÚ, sito en la Avenida Enrique Canaval Moreyra N° 150, San Isidro – Lima –Perú, en el horario de 8.15 a 16.15 horas, o a través dela siguiente dirección de correo electrónico. "omontes@petroperu.com.pe"
Asimismo, cualquier consulta u observación relativa a las Bases Técnicas, serán presentadas en la etapa de consultas del proceso de contratación a convocarse.

1.2 El proceso de implementación del ERP SAP, representa un importante impacto, tanto en la infraestructura de sistemas informáticos y comunicaciones, como en losprocesos operativos y procedimientos propios de las áreas involucradas, así como en la cultura organizacional y, en el día a día de cualquier organización.

La cultura organizacional en las empresas, generalmente se siente agredida por el impacto integral de un proceso de implementación, muy en especial el Equipo del Proyecto Modernización del ERP, en adelante EQUIPO PMERP, el cual debe manejar altosniveles de incertidumbre, generados por la brecha entre los nuevos procesos operativos –nativos del ERP– y los actuales procesos del negocio que deben ser reemplazados, así como sobre temas técnicos especializados que requieren la intervención de un tercero, para el Aseguramiento de la Calidad y Control de Riesgos.

2 Situación de PETROPERÚ

Una asesoría en Aseguramiento de la Calidad y Controlde Riesgos, ayudará a minimizar los puntos potenciales de conflicto e incertidumbre, validando la calidad de la Implementación del ERP SAP, en las fases en las que participa, detectando oportunamente desvíos del objetivo del proyecto, para minimizar riesgos técnicos y económicos, proponiendo mejoras que ayuden a la toma de decisiones, facilitando el entendimiento de los aspectos técnicos y,haciendo más eficiente la comunicación entre el Implementador y el EQUIPO PMERP.

Debe considerarse dentro del alcance del Servicio de Aseguramiento de la Calidad y Control de Riesgos, las actuales y futuras necesidades de procesamiento de información en Operaciones Conchán (Lima), Operaciones Talara (Talara y Piura), Operaciones Oleoducto (Piura y Estaciones del ONP), Operaciones Selva (Iquitos,Pucallpa, Yurimaguas y Tarapoto), Operaciones Comerciales (Lima, Terminales, Plantas de Ventas, Plantas de Ventas Aeropuertos y Unidades con sede en Provincias) y Oficina Principal (Lima).

3 Alcance

El alcance de la prestación está circunscrita al Servicio de Licenciamiento e Implementación del Nuevo Sistema ERP SAP, resultante del Proceso de Contratación N° CMA-0014-2010-OFP/PETROPERÚ, Segunda...