Erp sistema informatico

“SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL GRUPO MEXICO DIESEL.”

Fecha: viernes 6 de agosto de 2010.

Proyecto:
Implementación “ERP” SAI
(Sistema Administrativo Integral)

Realizo:

Jorge A Osorio Gallegos y Francisco J Arciniega Rivera.

Razones:

Controlar y administrar de forma integral todas las operaciones del Grupo de Empresas.

Materia:

Análisis de Sistemas

Ciclo:
Verano02/2010

I.- Índice

1. Definición del Proyecto
2. Resumen Ejecutivo.
3. Análisis Conceptual
4. Situación Actual ENTREGA DE 1er FASE
5. Análisis FODA
6. Análisis Pareto
7. Herramienta de Causa y Efecto (Fischbone)
8. Viabilidad del Proyecto
9. Restricciones Internas/Externas.
10. Objetivos.
11. Propuesta Técnica del ERP
12.Plan de Administración
13. Plan de Configuración.
14. Descripción de Configuración.
15. Descripción de Actividades.
16. WBS
17. Calendario del Proyecto.
18. Procedimiento
19. Metodología.
20. Herramientas.
21. Propuesta Económica.
22. Tabla de Costos.
23. Formas y Cláusulas de Pago.
24. Impuestos.
25. Responsabilidades del Cliente
26. Penalizaciones yrecompensas.
27. Administración del riesgo
28. Cambio de requerimientos.
29. Otros requerimientos y Salidas
30. Mejoras a Futuro.

- DEFINICIÓN DEL PROYECTO

• EN NUESTRA EMPRESA DESDE HACE ALGUNOS AÑOS VENIAMOS UTILIZANDO LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA ASPEL, QUE SON MODULOS SEPARADOS DE ADMINISTRACION PARA EL CONTROL CONTABLE, NOMINAS, E INVENTARIOS ETC.

• PEROA PARTIR DE UN AÑO MESES A LA FECHA SE GENERO LA NECESIDAD DE QUE SE CONTARA CON UN SISTEMA INTEGRAL EN LA CUAL PUDIESEMOS INTERACTUAR TODOS LOS MIEMBROS DE TODAS LAS SUCURSALES DEL GRUPO EMPRESARIAL.

• EN LA QUE TOMAMOS LA DECISIÓN DE IMPLEMENTAR UN ERP QUE NO FUERA MUY COSTOSO Y QUE NOS DIERA LOS RESULTADOS QUE ESTABAMOS BUSCANDO, Y ASI ENCONTRAMOS EL (SAI) SISTEMA ADMINISTRATIVOINTEGRAL.

• ESTE ERP FUE PROPUESTO POR LA DIRECCION ADMINISTRATIVA, SIENDO ELLA LA QUE FUNJE COMO LIDER DE PROYECTO, T ENIENDO COMO MESA DE AYUDA EL AREA DE SISTEMAS PARA PLASMAR LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA EN RESULTADOS TANGIBLES A CORTO PLAZO TENIENDO COMO OBJETIVO FINAL LA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION Y LOGISTICA OPERACIONAL REDUCIENDO COSTOS Y ELEVANDO LA PRODUCTIVIDAD.

• LAIMPLEMENTACION DE ESTA APLICACIÓN SE LLEVA A CABO POR MEDIO DE UNA SERIE DE ENCUENSTAS REALIZADAS A NIVEL INTERNO INVOLUCRANDO TODAS LAS AREAS ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS QUE CONFORMAN EL GRUPO.

• LOS NIVELES CONTEMPLADOS EN ESTE PROYECTO SON TRES:

• TOMA DE DESICIONES

• DISEÑO

• APLICACIÓN

- RESUMEN EJECUTIVO

GRUPO MEXICO DIESEL, EMPRESA DEDICADA A PRESTACION DESERVICIOS Y REPARACION DE MOTORES DIESEL QUE GENERAN ENERGIA PARA ALIMENTAR PLATAFORMAS Y POZOS PETROLEROS.

ESTA CONFORMADA POR MENOS DE CIEN INTEGRANTES POR LO CUAL ES CONSIDERADA EN SU ESTRUCTURA COMO PYME PERO TENIENDO INGRESOS MILLONARIOS Y TRANSACCIONES VOLUMINOSAS QUE LA HACEN POSICIONARSE COMO LIDER EN EL MERCADO.

LOS RECURSOS CON LOS QUE CUENTA SON:

HUMANOS:FINANZAS……………………………………………30%
ADMINISTRATIVAS……………………………….30%
VENTAS…………………………………………………5%

INGENIERÍA………………………………………….5%
TECNICA Y DE SERVICIOS………………………30%

FINANCIEROS:

SUCURSALES EN:

CD. DEL CARMEN CAMPECHE
VILLAR HERMOSA TABASCO
POZA RICA VERACRUZ
VERACRUZ VERACRUZ
ALTAMIRA TAMAULIPAS
REYNOSA TAMAULIPAS
MATRIZ EN LA CD. DE MEXICO.

CONTANDO CON APOYO BANCARIOS Y CREDITOS FINANCIEROS SANOS, LO QUE PERMITEN ABARCAR PROYECTOS DE GRANMAGNITUD.

TECNICOS:

CONTAMOS CON UN AREA DE INGENIERIA ENCARGADA DE ELABORAR MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y SERVICIOS LA CUAL GENERA LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA LA IMPLEMENTACIN DE FUTUROS PROYECTOS.

TECNICOS CERTIFICADOS EN ESTADOS UNIDOS EN LA ESPECIALIDAD DE LABORATORIOS DIESEL EN TODAS SUS RAMAS, GARANTIZANDO CON ESTO CALIDAD, EFICIENCIA Y...