ERP- Tecnologia de la informacion- resumen

Enterprise Resource Planning - Planificación de los Recursos de la Empresa

Los ERP - Enterprise Resource Planning, son un paquete informático que cubre de forma parcial o total las áreas funcionales de la empresa, las empresas pueden lograr la productividad deseada y el éxito en los negocios y reducción de costos, Estos sistemas están diseñados para optimizar la gestión empresarial, y secaracterizan por su capacidad de modelar y automatizar la mayoría de los procesos básicos de una organización, desde la orden de venta, hasta la distribución del producto..

ASPECTOS GENERALES DE UN ERP
El propósito de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio respuesta a sus problemas, un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costostotales de operación.

Hay tres cualidades que distinguen a un ERP: que son sistemas integrales, modulares y adaptables:
• Integrales: controlar los diferentes procesos de la compañía,los departamentos de una empresa se relacionan entre sí, Por ejemplo, un cliente q haga un pedido representa q se cree una orden de venta y se desencadena el proceso de producción,control de inventarios,etc. Sino usa un ERP, necesitará tener varios programas, crece el margen de contaminación en la información Con un ERP, el operador simplemente captura el pedido y el sistema se encarga de todo lo demás, por lo que la información no se manipula y se encuentra protegida.
• Modulares: Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnicamente es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, loscuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente. Ejemplo: Ventas, Materiales, Finanzas, Control de Almacén, etc
Adaptables: Los ERP están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa.. Por ejemplo, para controlar inventarios, puede que una empresa lo necesite pero otra empresa no.

Tres razones fundamentales que empresa se interesa en implantar una soluciónERP:
1. Competitividad: Las empresas requieren optimizaciones de sus costos, deben incrementar constantemente su productividad.
2. Control: Varias empresas requieren una solución global que integre y organice los datos para que en forma accesible apoye la toma de decisiones.
3. Integración: Es importante integrar la información en las áreas vitales de la empresa como finanzas, distribución yproducción, mejora la comunicación entre áreas, reduce la duplicidad de la información y gestiona de manera eficiente la integración de los procesos.

CARACTERÍSTICAS DE UN ERP
Destacamos:
 Base de datos centralizada;
 Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando todas las operaciones;
 En un sistema ERP los datos se ingresan sólo una vez y deben ser consistentes, completos ycomunes;
 Las empresas que lo implanten deben modificar alguno de sus procesos para alinearlos con los del ERP;
 Un sistema ERP incluye un conjunto de aplicaciones ERP o módulos;
 Suele haber un software para cada unidad funcional;
 La tendencia actual es a ofrecer aplicaciones especializadas para determinadas industrias.
VENTAJAS
Los sistemas ERP ofrecen a las compañías
1. Proveer accesoen tiempo real a operaciones y datos financieros.
2. Modernizar las estructuras administrativas.
3. Centralizar el control sobre la información.
4. Estandarizar los procesos.
5. Reducción en los costos y tiempos en los procesos claves del negocio.
6. Transacciones de la información más rápidas.
7. Mejor administración financiera.
8. Establecer las bases para el comercio electrónico.
9.Hacer el conocimiento dé los procesos explícito.
10. Acelerar los procesos del negocio.
11. Reducir los costos.
12. Incrementar las oportunidades de ventas.
13. Mejorar la calidad y la satisfacción a los clientes.
14. Medir los resultados continuamente.

Resulta altamente beneficiosa para la organización que permite automatizar procesos que se manejen bajo reglas o políticas preestablecidas,...