ERP Vs

ERP vs. Sistemas
Administrativos
Una pelea dispareja
> En esta esquina los tradicionales
sistemas administrativos. En esta otra
las plataformas ERP.

Debido a la creciente adopción de
tecnologías de la información en las
empresas en México en los últimos años,
son cada vez más aquellas que buscan
soluciones de software que les permitan
gestionar procesos de negocio. Después
de todo, si no lohicieran se quedarían
rezagadas competitivamente. Pero la
competencia es fuerte ya que existen
innumerables opciones en el mercado. Y
la pelea es reñida entre dos fuertes
contrincantes: ERP vs. Sistemas
Administrativos.

La Funcionalidad
La diferencia principal entre ambos la
hace la definición de uno de ellos: ERP
(Enterprise Resource Planning) que la
define como un Planificador que le
permite a unaempresa anticiparse a las
necesidades futuras. Un ERP incluye
todas esas funciones que una empresa
necesita o puede llegar a necesitar
(gestión de la producción, de la calidad,
de la cadena de abastecimiento, de
campañas y proyectos, logística,
producción por fases, comercio
electrónico, etc.). Un Sistema
Administrativo (o suite de gestión) no
cuenta con tantas funcionalidades ya que
normalmenteestá compuesta por

Ambos sistemas son funcionales sin
embargo, son para diferentes
dimensiones de negocio

programas o módulos de contabilidad y
facturación.
Una de las características principales de un ERP es que funciona como un solo
sistema integrador del flujo de información de distintas áreas o departamentos
dentro de una empresa que a través de módulos centraliza toda la informacióngenerada en cada una de ellas automáticamente para compartirla en tiempo real.
Esto influye en la toma de decisiones clave de una empresa. Un Sistema
Administrativo funciona de manera independiente o aislada (y en muchos casos
incluso no tan automatizada) que para ser compartida se requiere de procesos de
integración o de transferencia de datos entre varios sistemas administrativos con
funcionesdiferentes.

La Inversión
También tenemos un factor importante: el precio. El costo de un Sistema
Administrativo es menor comparado con el de la implementación de un ERP. Esto
es debido a que un ERP es un sistema con un grado de complejidad mayor al de un
Sistema Administrativo al incluir más funcionalidades. Un Sistema Administrativo
(o suite de gestión) está normalmente compuesto por programas o módulosque
básicamente están orientados sólo a la gestión de facturación y contabilidad. Un
ERP es una arquitectura de software que está diseñado no sólo para gestionar
actividades diarias de facturación y contabilidad sino también de manufactura,
logística y recursos humanos en una empresa.
Como se menciona anteriormente, un sistema ERP opera como un Planificador. Así,
la inversión en un ERP sobre unSistema Administrativo implica el estar preparado
para todas las eventuales necesidades de una empresa con base a la creciente
competitividad mundial, y no sólo para las necesidades inmediatas. El decidir el
estar sobrados con su sistema de gestión ERP implica evaluar el grado de
preparación necesario o deseado ante los requerimientos que el mercado mundial
imponga para seguir teniendocompetitividad. En el caso de un Sistema
Administrativo existe la posibilidad de necesitar invertir varias veces en mejoras o
up grades.

Entonces... ¿Un ERP o un Sistema Administrativo?
Pero en una contienda como está, ¿Cuál es la plataforma superior? ¿Cuál es la más
práctica y eficiente? Ambos pueden ser sistemas funcionales y eficientes. Más que
decir cual sistema es superior, un ERP o un SistemaAdministrativo, la pregunta
mejor debiera ser: ¿Cual es la más adecuada para una determinada empresa?
Después de todo son completamente diferentes.
No se confunda, hoy día hay ciertos Sistemas Administrativos que gracias al
impulso del marketing tratan de dar mensajes que implican el cambiarles su
denominación a ERP buscando un nicho de mercado mayor, sin embargo en
esencia, un Sistema Administrativo (ni...