ERP2








Investiga, analiza, reflexiona, y desarrolla una propuesta de ruta crítica de implementación en algunas de las tipologías de ERP a partir de un caso específico.

1. Introducción
 En los últimos años han habido una serie de avances en las diferentes tecnologías de información, esto ha permitido crear sistemas de información más sofisticados y por supuesto más integrados. Los ERPs son unode estos sistemas, integrando las grandes áreas de información de una empresa en un solo sistema. Sin embargo se han establecido varios sabores de sistemas ERPs, cada uno con sus respectivas particularidades. Esto ha permitido tener una gran variedad de sistemas ERPs, para que las diferentes empresas tengan varias opciones a seleccionar.

2. Qué permite el Sistema ERP?
Este Sistema (paquete deSoftware para negocios) permite a las compañías:
 Ø        Automatizar e integrar la mayoría de los procesos de la empresa.
Ø        Tener datos y prácticas comunes a lo largo de toda la empresa.
Ø        Acceso a la información en tiempo real.
3. Objetivo fundamental de los Sistemas ERP
El objetivo de los ERP es coordinar los negocios de la empresa, de la evaluación de proveedores hasta lafacturación de los clientes. Además se utiliza para centralizar la base de datos ayudando a que el flujo de información circule por las diferentes áreas de la empresa como lo son producción, mercadeo, finanzas, y recursos humanos.


 4. Cómo funcionan los Sistemas ERP
El funcionamiento de un sistema ERP se compone de un servidor el cual “alimenta” a los nodos de los diferentes departamentos de la empresa quecuenten con este programa, el encargado del servidor puede ver todas las ventanas de todos los departamentos y los directivos también tienen una computadora en la cual pueden ingresar a todas las ventanas, cada departamento que cuente con este sistema solo puede ingresar a su ventana de trabajo y solo pueden ver lo que las otras estaciones están realizando.
 
5. Implementación de los SistemasERP
 a.       Organizar el proyecto:
Los sistemas ERP se podrían catalogar como sistemas selectos que solo pueden ser implementados por algunas empresas, ya que los costos que éstos representan son muy altos. Es decir, cuando las empresas cuentan con el dinero, los equipos, la infraestructura y la disposición de personal para la implementación de este tipo de sistema, se puede decir que se debe darel primer paso, organizar como es que va a funcionar y desarrollar el proyecto que dará una nueva funcionalidad y visión de los recursos y procesos de la organización a cada área de la empresa.
 b.       Definir las medidas de desempeño:
Cuando el proyecto ya se planteado, se debe definir las actividades que se deben realizar para poder llevarlo a cabo. Se debe tener en cuenta hasta el más mínimodetalle para la implementación del sistema ERP.
c.       Crear un plan inicial detallado del proyecto:
Como todo proyecto, la implementación de un Sistema ERP implica una adecuada distribución de tiempo, empleados, funciones y recursos; por lo cual es de vital importancia que se planifiquen cada una de las actividades que se van a llevar a cabo, que se construya una bitácora que guíe cada uno delos pasos a seguir.
d.       Capacitar al equipo para el proyecto:
Como los Sistemas ERP son nuevos, se debe de hacer una capacitación en la cual se incluyan cada uno de los empleados que posteriormente ante éste se van a desenvolver. Esta implantación se torna en una situación nueva que revoluciona el quehacer diario del talento humano.
Para la implementación de sistemas tan avanzados como éste,muchas veces se debe enseñar a algunos empleados hasta como prender un computador, ya que en algunas empresas y sobre todo, en algunos puestos de trabajo específico, este tipo de tareas no son muy conocidas por las personas.
e.       Revisar la integridad de la base de datos:
La integridad de la base de datos, constituye uno de los pasos más importantes en la implementación de cualquier sistema...