ERPS

¿Qué son los ERPs?
Los sistemas de planificación de recursos empresariales (en inglés ERP, Enterprise Resource Planning) son sistemas de gestión de información que automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa, básicamente es una arquitectura de software para empresas que facilita e integra la información entre las funciones demanufactura, logística, finanzas y recursos humanos de una empresa. En la mayoría de los negocios online, esto hace referencia a todo el tema de la facturación, gestión de pedidos y envíos, así como datos de los clientes, del personal, distribuidores y otros. Actualmente, un ERP se ha convertido en un aspecto fundamental en la elaboración y gestión de una estrategia empresarial.
Los objetivosprincipales de los sistemas ERP son:
Optimización de los procesos empresariales.
Acceso a la información.
Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.

LOS TIPOS DE ERP

A pesar de la gran variedad de ofertas, el ingeniero Miguel Arrate señala que en el mercado existen tres tipos de ERP:los de clase mundial, los de rango medio y las soluciones pequeñas.

Los ERP de clase mundial se caracterizan porque tienen una gran funcionalidad, escalabilidad (desde decenas a miles de usuarios), mucha capacidad de integración, y los proveedores cuentan cn una operación a nivel mundial que garantiza el soporte de las mejores prácticas de negocios, y además, adaptación a las exigenciaslocales.

Las soluciones de rango medio son más limitadas en su funcionalidad (tienen menos opciones, son más rígidas), y también en su escalabilidad (pueden atender sólo hasta un límite de usuarios). Operan regional o localmente.

Las soluciones pequeñas son rígidas, son para pocos usuarios, no escalables y son generalmente locales y baratas.

Ahora, los proyectos de implantación en una soluciónde clase mundial requieren poca programación, pero demandan un esfuerzo grande de capacitación en la riqueza funcional que ofrece el producto, y un esfuerzo aún mayor de modelamiento y adaptación del software a los requerimientos de negocio de la empresa. 
Estos proyectos son largos y pueden variar desde 4 hasta 18 meses, y es clave contar con el aporte de una empresa consultora experta en elsoftware y con probada experiencia implantando el producto.

En el caso de la solución de rango medio, su núcleo de software es menor, lo que implica que su capacidad de parametrización y adaptación a diversos requerimientos de negocio es más limitada, y pueden demandar mayor cantidad de programación para resolver requerimientos de negocios que el software estándar no fue capaz de modelar.

Losproyectos de implantación son más simples y rápidos, y la empresa consultora que ofrezca implantarlo lo hace con consultores con un menor grado de especialización.

En el caso de una solución de rango pequeño, su núcleo de software es aún menor, su capacidad de parametrización es también pequeña, lo que la vuelve rígida y limitada, y sólo es útil en pequeñas empresas con una operación muyestándar.

No se requieren proyectos de implantación, y los proveedores se limitan a capacitar sobre su uso. 
FUNCIONALIDAD DE UN ERP
Podemos diferenciar 3 conjuntos de módulos:
Estos módulos tienen funciones específicas orientadas a cada una de las etapas en que se divide un proceso de negocio. Estas funciones, llamadas transacciones, permite básicamente la incorporación, modificación, consulta oeliminación de información del negocio. Las transacciones en que el usuario interactúa con el sistema se denominan on-line (el sistema muestra una plantilla de información con o sin datos y el usuario debe resolver la transacción dependiendo del objetivo buscado). Hay otro conjunto de transacciones, denominadas batch (por lotes u off-line) que permiten actualizar la base de datos, corazón de...