ERRORES EN EXCEL

ERRORES QUE SE PRODUCEN EN LOS DATOS AL TRABAJAR EN EXCEL

Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es posible que introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo, de tal forma que sea imposible realizar el cálculo, con objeto de identificar donde se encuentra el error la aplicación Excel es capaz de detectar la celda así como clasificar el tipo de errorproducido, facilitando la tarea de detección y resolución de errores.
TÉCNICAS QUE UTILIZA EXCEL PARA IDENTIFICAR ERRORES
Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación de errores:
• Cuadro de dialogo
• Símbolo parte superior izquierda de la celda
• Valor en la celda
• Error al ejecutar una macro
Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando seintroduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no existe la función o porque los datos que aportamos a la función son incorrectos:
Cuadro de dialogo – Generalmente cuando cometemos un error en la introducción de algún dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una propuesta para corregir el error.

Símbolo parte superior izquierda dela celda – Este signo aparece cuando Excel identifica un posible error como una fórmula incoherente, un valor en formato de texto cuando la celda contigua es un valor numérico, etc…. Cuando hacemos clic al símbolo rojo automáticamente aparecerá un desplegable donde nos indica el posible error cometido así como el modo a proceder para corregir dicho error.

Al hacer clic sobre el símboloaparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más sobre el error.

Valor en la celda – Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo, ante estos casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celda:
• #¿NOMBRE?
• #¡VALOR!
• #¡NUM!
• #¡DIV/0! • #¡REF!
• #¡NULO!
• #N/A
• ######
TIPOS DEERRORES EN EXCEL
El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitirá conocer su origen y solucionarlo.
Error #¿NOMBRE?
Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la fórmula o porque no existe.
Ejemplo:
 Si queremos calcular la potencia de 4 elevado a 15 deberemos introducir la siguiente fórmula ofunción en la celda correspondiente "=POTENCIA(4;15)" en el caso que escribiésemos "=POTEN(4;15)" Excel nos mostraría el error #¿NOMBRE? Dado a que no tiene registrado la función POTEN.


 Si introducimos la formula =FORMATOFINAL() obtendremos este tipo de error porque es una función inexistente.

Solución:
 Cuando veas desplegado el error #¿NOMBRE? debes asegurarte de que has escritocorrectamente el nombre de la función.
 Si estás acostumbrado a utilizar el nombre de las funciones en inglés, pero te encuentras utilizando una versión de Excel en español, debes utilizar su equivalente en español o de lo contrario obtendrás este tipo de error.
Error #¡VALOR!
Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está realizando cálculos con tipos de datos distintos entresí, como datos numéricos, texto o fecha y hora.

Ejemplo:
 La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dará como resultado el error #¡VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la realización de dicho cálculo.
 Si introducimos la siguiente función =SUMA(1, "a") obtendremos el error #¡VALOR! porque la función SUMA espera argumentos del tipo número pero hemosproporcionado un carácter.




Solución:

 Compruebe que el divisor de la formula no sea cero no esté en blanco.
 Si necesita utilizar estas celdas coloque #N/A que hace referencia al divisor de la formula indicando que el valor no está disponible.
 Se puede utilizar una formula SI para evitar este error Ejemplo: SI(A2=0;0:A1/A2).

Error #¡NUM!
Este error se produce cuando se ha...