Errores Y Omisiones En El Area De Finanzas

COMO DESTRUIR UNA EMPRESA EN 12 MESES… O ANTES
AUTOR: LUIS CASTAÑEDA

ERRORES Y OMISIONES EN EL AREA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
En la segunda parte del libro podemos comenzar diciendo que no es tan recomendable administrar las funciones en vez de los procesos, ya que la tecnología de calidad total ha demostrado que tal forma es mas eficaz de lograr calidad, bajos costos y productividad, estratar a las operaciones de la empresa como procesos y no como funciones.
Los sistemas de calidad total y mejora continua han demostrado la eficacia de la administración por procesos.
No contar con un manual de políticas generales, los manuales de políticas son una excelente herramienta y guía de administración que facilitara la toma des decisiones y permitirá una buena delegación deresponsabilidades y supervisión. A veces la falta de los manuales ha propiciado a la comisión de errores en los niveles de la organización. Vivir sin políticas y procedimientos pueden lleva a una empresa al caos y por ello es vital diseñar políticas ya sea para el personal, compras, ventas, crédito, inventarios, financiamiento, producción etc.
No es muy bueno creer que el presupuestó anual es el único planque la empresa necesita,
es muy difícil prepara un buen presupuesto anual sin contar con un mejor plan estratégico. Por desgracia los mercados y entorno en que se desenvuelve tiene muchos aspectos cualitativos por lo que es bueno prepara un buen presupuesto de ventas, costos y gastos, es absolutamente requerido un análisis detallado de cada uno de los elementos del entorno.
También es necesarioevaluar las fuerzas y debilidades de la empresa en comparación con sus competidores.
Otro aspecto que es muy erróneo es presupuestar sobre bases falsas, este instrumentos debe ser lo mas conciso que sea posible, pues de no serlo el presupuesto se puede convertir en una trampa para la empresa. Muchas ventas no volverán a realizarse, muchos ahorros ya no se darán, el entorno económico,tecnológico, político, legal y social se encuentran en cambio continuo.
Presupuestar solamente mediante la extrapolación de resultados anteriores, en el mundo de los negocios es difícil confiar y esto se debe a que no tienen el determinismo matemático de la física clásica, y eso no asegura que el futuro será extrapolación del pasado y mucho menos en esta época que existen muchos cambios. Para crear el futurode la empresa el director tiene que planear, tomando en cuenta muchas situaciones.
No tener sistemas de control adecuados: A veces es preferible tener excesos de control que controles mínimos, ya que es más fácil eliminar los que sobren que implantar los que faltan, el control interno es vital para la supervivencia de toda empresa, donde no existe control existe también fuga de recursos
El nocontar con un sistema oportuno de información financiera y operacional es muy riesgoso ya que no se puede dirigir una empresa solamente por medios de números, sin embargo tampoco no se puede administrar sin utilizar números relevantes suficientes y oportunos. Las cifras indicadoras de las marcha del negocio son vitales para tomar decisiones adecuadas e inteligentes, la falta de estas entorpecen lastoma de decisiones.
Algunas herramientas pueden ser los balances generales, estados de resultados, estado del flujo de fondos, inventarios etc.
Algo que también se acostumbra en las empresas, es no tomar en consideración los efectos de la inflación, ya que este es un cáncer que ataca por igual tanto a consumidores como a las empresas. La inflación nos hace cambiar de opinión ya que nos obliga atomar decisiones muy diferentes de las que tomaríamos en otras circunstancias y una de ellas es la fijación de precio. Todos se ven afectados de alguna manera y por eso es necesario planear eficazmente.
En un ambiente inflacionario, fijar precios utilizando costos históricos puede producir una importante descapitalización en poco tiempo y habrá que invertir mas dinero para fabricar o comprar...