ERS_biblioteca





ANSYS & COMPANY “RENDIRSE JAMÁS”



INTEGRANTES DEL EQUIPO:

MATERIA: ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

PROFESORA: OSHIN ESMERALDA ESQUIVEL


INDICE
Contenido



LISTA DE FIGURAS
Fig 1.- Diagrama de casos de uso……………………………………..….…………….6
Fig 2.- formato de casos de uso registro nuevo………………………………………..7
Fig 3.- formato de casos de uso préstamo de libro……………………………………7Fig 4.- formato de casos de uso registro nuevo de libro………………………………8






INTRODUCION
El proyecto que a continuación se presenta, es el de la digitalización del registro de nuevos usuarios, la adquisición y el préstamo de los libros de una biblioteca, para llevar un mejor control de este centro de información, ya que existen muchas inconformidades y quejas por parte de los usuarios deeste lugar.
Esto es con la finalidad de utilizar menos hojas de papel, ya que en el lugar donde se pretende aplicar este proyecto, tiene un excesivo gasto en papel (aun siendo reciclado), además de que es muy antigua esta forma de organizar y registrar los libros.
La forma actual del préstamo de libros, se realiza mediante un formato previamente establecido por el bibliotecario. Este formato sueleser confuso para el usuario que por primera vez requiere del préstamo de un libro.
La manera actual del registro de los nuevos libros que se van agregando, se hace mediante una bitácora, en el cual se integran todos los elementos que conforman a un libro, como son título del libro, autor, editorial, no. de páginas, DNI, año de publicación y edición. Por lo tanto, todo esto tiene que ser llenadoa mano por el encargado de los nuevos registros.
El proceso para el registro de los nuevos usuarios, es exactamente igual al del registro de los nuevos libros, a diferencia de que lo que cambia con los usuarios, es su nombre, matrícula, carrera, dirección, teléfono.
Este software pretende tener acceso a una base de datos de la escuela, para así, mediante un número único, poder hacer el registroautomático de los nuevos usuarios, que son los alumnos y profesores.
La biblioteca tendrá su propia base de datos para el registro de las nuevas adquisiciones y los ejemplares que ya están dados de alta.
También se pretende evitar que un usuario que haya incurrido en algún retraso en la entrega, pueda tener acceso a más préstamos, ya que esto perjudica a los demás usuarios del mismo libro.PARTICIPANTES DEL PROYECTO
Arredondo Godínez Francisco – PROGRAMADOR
García Peña Mario Alberto – DISEÑADOR
Granados Jonathan – DISEÑADOR
Ortiz Hurtado Omar Alberto – PROGRAMADOR


DESCRIPCION DEL SISTEMA ACTUAL

El sistema actual empleado en la biblioteca es de forma manual, el registro del préstamo de un libro es mediante el llenado de una ficha manualmente y es algo tardado y tedioso yaque por cada préstamo y libro a pedir hay que hacer el mismo llenado y eso es algo tardado así como el registro de cada libro y la actualización de los ejemplares de los libros.
Los nuevos libros que llegan a la biblioteca al registrase no es fácil ni practico también no es muy seguro ya que para saber que libros ya se agregaron a lista es muy tardado y tedioso, y comprobar que libros haydisponibles se debe tener mucho cuidado con no revolver las hojas de registro de libros y de los libros prestados ya que están almacenados en grandes anaqueles donde se dividen por secciones y ahí se debe de guardar cada registro con mucho cuidado y por fechas y secciones en orden alfanumérico.
El encargado de los registros es el único que conoce bien en qué lugar buscar cada registro aunque setarda mucho en encontrarlos por la variedad y los múltiples cajones de archivos del almacén donde se guarda cada registro del libro y de los usuarios que pidieron uno o más libros en la biblioteca.
OBJETIVO GENERAL DEL NUEVO SISTEMA
Complementar el buen control de registros de los libros existentes tanto como sus ejemplares, los usuarios del servicio de préstamos de libros, así como los deudores...