ERS FARMASYSTEM

Documento de Especificación de Requerimientos del Sistema (ERS)
Automatización de Ventas en una Farmacia
Farmasystem









Ortiz Palapa Juan Carlos
Pascacio Carlos Alberto
Trujillo Perdomo Roberto Carlos
Zepeda Correa Juan Carlos



Tabla de contenido
1. Requerimiento General 3
1.1. Necesidad del Negocio 31.2. Alcance 4
1.3. Fuera del Alcance 4
1.4. Acrónimos, abreviaciones y términos 5
1.5. Modelo del Proceso Actual 6
1.5.1. Procesos DE Auditoria y Control de Operaciones y Procedimientos aplicables 7
1.6. Descripción de Funciones actual 7
1.7. Detallar formulas y cálculos actuales 7
1.8. Volúmenes y Periodos máximos Actuales 7
1.9. Referencias de proceso actual 8
1.10. Acceso a Usuarios 81.11. Condiciones de Seguridad Actual 8
2. Proceso de negocio asociado y funcionalidad requerida 9
2.1. Situación Requerida 9
2.2. Diagrama de Procesos requerido 9
2.3. Descripción de Procesos, Funciones, fÓrmulas, cálculos y Reglas de Negocio 9
2.4. Descripción de Requerimientos por Proceso/Función 9
2.5. Criterios de aceptación de requerimientos funcionales 10
2.6. Referencias 102.6.1. Descripción de Reportes / Documentos 10
2.6.2. Descripción de Pantallas 10
2.7. requerimientos de Seguridad 11
2.7.1. Acceso al sistema 11
2.7.2. Seguridad en la información 11
2.8. Requerimientos no Funcionales 11
2.8.1. Desempeño 12
2.8.2. Escalabilidad 12
2.8.3. Disponibilidad 12
2.8.4. Usabilidad 12
2.8.5. Otros 13
2.9. Descripción de Requerimientos no funcionales 13
2.10.criterios de aceptación de requerimeintos no funcionales 13
3. Riesgos, Dependencias y Restricciones 14
3.1. Riesgos 14
3.2. Dependencias 14
3.3. ReStricciones 14
ANEXO 2. Checklist de Verificación de Requerimientos 15





1. Requerimiento General
Se requiere desarrollar un sistema que ayude a realizar de manera más efectiva los procesos que se llevan a cabo en la farmacia “Farmasystem”, los cuakes incluyen:
Ventas
Búsqueda de medicamentos en la farmacia
Búsqueda de promociones o descuentos aplicados al medicamento
Creación y mantenimiento de inventario
Manejo de dinero
Monitoreo de personal
Teniendo abierta la opción a modificarse según sean las necesidades que surjan.
Con lo que se pretende reducir el tiempo y esfuerzo para realizar cada tarea que se lleve cabo en lafarmacia, para poder así optimizar recursos económicos, materiales y de personal.


1.1. Necesidad del Negocio

Descripción
Tipo (O = Operativo / F = Financiero OT = Otro)
Parámetro Actual
Parámetro Meta
Atención al cliente
operativo
10 a 15 minutospor cliente
4 minutos
Inventario
operativo
De 5 a 8 dias
10 minutos y se mantendrá actualizado en tiempo real
Transacción de efectivofinanciera
Block de recibos de forma física
Inmediatamente se ingresan entradas y salidas en una base de datos
Ubicación de los medicamentos
operativo
3 a 5 minutos
1 minuto



Número de empleados que se beneficiará con el sistema
Número de incidentes que actualmente se generan por no contar con el sistema
Tiempo esperado de reducción (comparando el tiempo que toma actualmente elproceso o la generación del entregable vs. la implementación de este)
Beneficios cualitativos de implementar la mejora (Servicio, Imagen, etc.)
10
De 8 a 15 por semana
El tiempo de operación se pretende reducir en un 80 % d
Se obtendrán beneficios en la parte de tiempo en cada operación como atención a cliente mantenimiento a inventario y contabilidad estricta

1.2. Alcance
El alcance serágeneral, sin embargo para fines de esta práctica se detallaran los aspectos básicos como:
Ventas
Búsqueda de medicamentos en la farmacia
Búsqueda de promociones o descuentos aplicados al medicamento
Creación y mantenimiento de inventario
Manejo de dinero
Monitoreo de personal

1.3. Fuera del Alcance
No se podrán incluir en el sistema algunas características como todas aquellas que estén...