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MANUAL DE IMPLEMENTACIÓN
PROGRAMA 5S
COMO IMPLEMENTAR LAS 5 S

5’S

LIMPIEZA
INICIAL
1
OPTIMIZA
CIÓN
2
FORMALIZACIÓN
3
PERPETUIDAD
4
CLASIFICAR

Separar lo
que es útil de
lo inútil
Clasificar
las cosas
útiles
Revisar y
establecer
las normas
de orden


ESTABILIZAR
ORDEN


Tirar lo que
es inútil
Definir la
manera de
dar un
orden a
los objetos
Colocar a lavista las
normas así
definidas


MANTENER
LIMPIEZA


Limpiar las
instalaciones
Localizar
los lugares
difíciles de
limpiar y
buscar
una
solución
Buscar las
causas de
suciedad y
poner
remedio a
las mismas




MEJORAR
ESTANDARIZAR



Eliminar lo
que no es
higiénico
Determinar
las zona
sucias
Implantar
las gamas
de limpieza


EVALUAR
DISCIPLINAACOSTUMBRARSE A APLICAR LAS 5’S EN EL EQUIPO DE TRABAJO Y RESPETAR LOS PROCEDIMIENTOS EN EL LUGAR DE TRABAJO


EXPLICACION DEL DIAGRAMA DE IMPLEMENTACION POR ETAPAS


Primera etapa (LIMPIEZA INICIAL): La primera etapa de la implementación se
centra principalmente en una limpieza a fondo del sitio de trabajo, esto quiere decir
que se saca todo lo que no sirve del sitio de trabajo y se limpiantodos los equipos
e instalaciones a fondo, dejando un precedente de cómo es el área si se
mantuviera siempre así (se crea motivación por conservar el sitio y el área de
trabajo limpios).

Segunda etapa (OPTIMIZACION): La segunda etapa de la implementación se
refiere a la optimización de lo logrado en la primera etapa, esto quiere decir, que
una vez dejado solo lo que sirve, se tiene quepensar en como mejorar lo que esta
con una buena clasificación, un orden coherente, ubicar los focos que crean la
suciedad y determinar los sitios de trabajo con problemas de suciedad.

Tercera etapa (FORMALIZACION): La tercera etapa de la implementación esta
concebida netamente a la formalización de lo que se ha logrado en las etapas
anteriores, es decir, establecer procedimientos, normas oestándares de
clasificación, mantener estos procedimientos a la vista de todo el personal,
erradicar o mitigar los focos que provocan cualquier tipo de suciedad e
implementar las gamas de limpieza.

La cuarta y última etapa (PERPETUIDAD): Se orienta a mantener todo lo
logrado y a dar una viabilidad del proceso con una filosofía de mejora continua.

¿POR QUE SON NECESARIAS LAS 5 S?
A nivelde las personas

SIN 5´S CON 5´S





¿CÓMO APLICAR LAS 5 S?
CLASIFICACION:
El propósito de clasificar significa retirar de los puestos de trabajo todos los
elementos que no son necesarios para las operaciones de mantenimiento o de
oficinas cotidianas. Los elementos necesarios se deben mantener cerca de la
acción,mientras que los innecesarios se deben retirar del sitio o eliminar.

Implementación:















Identificar elementos innecesarios:
El primer paso en la clasificación consiste en identificar los elementos innecesarios
en el lugar seleccionado para implantar la 5 S. En este paso se pueden emplear
las siguientes ayudas:
• Listado de elementos innecesarios: Esta lista sedebe diseñar y
enseñar durante la fase de preparación. Esta lista permite registrar el
elemento innecesario, su ubicación, cantidad encontrada, posible
causa y acción sugerida para su eliminación. Esta lista es
complementada por el operario, encargado o supervisor durante el
tiempo en que se ha decidido realizar la campaña de clasificación
(ver anexo 3).
• Tarjetas de color: Este tipo detarjeta permite marcar o denunciar
que en el sitio de trabajo existe algo innecesario y que se debe tomar
una acción correctiva.
• Plan de acción para retirar los elementos: Una vez visualizado y
marcados con las tarjetas los elementos innecesarios, se tendrán
que hacer las siguientes consultas:
o Mover el elemento a una nueva ubicación dentro de la planta.
o Almacenar al elemento fuera...