escribir mejor

REGLAS BÁSICAS PARA ESCRIBIR MEJOR
Documento de trabajo
Este documento tiene algunas recomendaciones para escribir mejor y más claro e
incluye algunos consejos sobre la presentación, ortografía y edición de los textos.
Son consejos para personas que se supone que ya saben escribir bien, por lo que si
usted considera que necesita más apoyo o profundizar en algunos temas se
recomiendaconsultar algunos de los siguientes textos:
Ortografía de la Lengua Española (Espasa, 2010)
Diccionario panhispánico de dudas, (RAE). Tiene un buscador bueno y fácil de usar que
está disponible aquí
Lo primero: no olvide las “reglas de Orwell”
1. Nunca use una metáfora u otra figura literaria que se haya convertido en lugar
común.
2. Nunca use una palabra larga donde basta una corta.
3. Si esposible quitar una palabra, quítela.
4. Nunca use una redacción pasiva cuando pueda emplear la forma activa.
5. Nunca use palabras extranjeras, términos científicos o jerga si existe una palabra
de uso corriente.
6. Ignore todas estas reglas antes que decir una barbaridad.
Dicho de otra manera, hay ciertas características que ayudan a escribir más fluido.
1- Claridad y simplicidad: utilizaciónde estructuras gramaticales sencillas,
completas e independientes; fáciles de entender y de uso común.
2- Exactitud: únicamente datos correctos en cifras, números, nombres, fechas,
direcciones, etc.
3- Brevedad: solo las palabras necesarias para comunicar una idea, ni una más.
4- Objetividad: no confundir análisis con opinión. Eliminar adjetivos innecesarios
y prejuiciosos.
5- Limpieza:huir de las muletillas, las frases hechas, los lugares comunes, los
ejemplos simplistas o inadecuados al entorno.
La presentación sí importa
Piense siempre en su lector y en sus modos de lectura. Trate de hacer lo más
agradable y fluido el texto. Antes de entregarlo no solo léalo, sino que también mírelo
y asegúrese de que está limpio, ordenado y bien formateado.
- A menos que le exijan un tipoy tamaño de letra determinado, use el que a usted le
acomode en la medida en que sea legible y adecuado al tono de lo que esté

presentando. (Por favor revisar columna “Un mal tipo” aquí). Si tiene dudas, una
referencia típica es Times New Roman cuerpo 12, pero otras que también se usan son
Garamond, Arial, Cambria, etc.
- Revise que haya un espacio entre caracteres (un carácter es igual agolpe en el
teclado). Muchas veces al editar y cortar una palabra las personas dejan dos espacios y
queda como en el ejemplo a continuación:
Eso hace que la lectura sea entrecortada y molesta.
Para evitarlo, revise el documento con la herramienta “mostrar caracteres no
imprimibles” que lleva el símbolo ¶.
- Revisar que los espacios antes y después de títulos y subtítulos sean iguales; y quetodo el documento esté con el interlineado parejo.
- Evitar la suma de marcas gráficas para destacar (nunca usar negrita y subrayado
juntos, o negrita y cursiva). Las negritas gritan, las cursivas para textos largos se
leen muy mal, muchas mayúsculas en un texto funcionan como interrupciones, el
subrayado no se usa.
- Ojo con la herramienta “reemplazar todo” de Word. Es muy útil pero, comoa los
niños chicos, a esos cambios mejor no perderlos de vista. He visto libros con
motes como queQue, Raymond Quesea en vez de Queneau, sólomillo, etc.
Puntuación
- ¿Para qué sirve la puntuación? Para ordenar las ideas, para deshacer
ambigüedades, para hacer patente la estructura sintáctica de la oración, para
marcar el ritmo de la frase, para citar palabras de otro separándolas de laspropias, para distinguir sentidos o usos especiales de palabras, para transmitir
estados de ánimo o posturas ante lo que se dice o escribe, para señalar la
arquitectura del texto. En palabras de la Ortografía, para “delimitar las unidades
del discurso, para facilitar la correcta interpretación del discurso y ofrecer ciertas
informaciones adicionales sobre el carácter de esas unidades”.
- Son...