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Reuniones Eficaces

Una Observación . . .

• Si los Gerentes pasan más del 25 por
ciento de su tiempo en reuniones, es
síntoma de mala organización.

Peter F. Drucker

Introducción
• Esel momento en que varias personas, grupo o
integrantes se juntan con un fin o propósito
común.
• Si no tienen un plan organizado, la reunión se
convierte en un caos o en una pérdida de tiempo.• Por lo cual se generan mensajes ambiguos,
objetivos y estrategias confusas y listados de
actividades desorganizadas.

Finalidad
• Crear y potenciar la identidad de equipo de trabajo.
• Darespacio para comentar las actividades del
grupo.
• Generar soluciones creativas e innovadoras.
• Aumentar el compromiso con las desiciones
grupales.
• Fomentar la colaboración entre los integrantesfijando el rumbo del equipo.

Una sugerencia . . .

• La Clave el Éxito, es . . .

la práctica constante.

¿Quiénes comparten una reunión?
• LIDER
• MODERADOR

• SECRETARIO
•PARTICIPANTES

Roles de los Integrantes
• LIDER:
– Fija los objetivos y es responsable del rumbo
general de la reunión.

• MODERADOR:
– Administra el trabajo y los tiempos de la reunión.

Rolesde los Integrantes
• SECRETARIO:
– Es responsable de registrar la información y
ponerla a disposición de los integrantes.

• PARTICIPANTES:
– Son los que realizan las tareas, generan ideas,participan de las decisiones y ponen en marcha
las estrategias de acción.

Estructura de una Reunión
• Preparación.

• Conducción.
• Evaluación.

Preparación:
• LIDER:
– Llama a lareunión, prepara el plan de trabajo y
reparte los roles a los integrantes.

• MODERADOR:
– Revisa la reunión anterior y su plan, realiza la
logística y completa los preparativos previos.Preparación:
• SECRETARIO:
– Colabora con el Moderador en revisar la reunión
anterior y su plan y los preparativos previos.

• PARTICIPANTES:
– Revisan la reunión anterior y su plan, y
completan los...