Escueas De A

* SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICO
1. OBJETIVOS
2. FUNCIONAMIENTO
3.1 Bandejas
Esta sección del menú contiene todas las carpetas que pueden contener a losdocumentos ingresados al sistema de acuerdo a su estado. Es muy similar a la de cualquier cliente de correo.

3.2 Registro de documentos externos
Permite el ingreso al sistema de documentosfísicos (en papel). El ingreso lo puede realizar la persona que tenga los permisos correspondientes activados para hacerlo.
3.3 Administración
3.4.1 Administración

Parausuarios finales solo tiene opción para cambiar contraseña y modificación de listas de usuarios.
Para el usuario Administrador proporciona todas las opciones que posee en sistema como sonlistas de envío, ciudadanos externos a la institución, usuarios internos, áreas, instituciones y numeración de documentos.


3.4.2 Carpetas Virtuales

Permite administrar lasconfiguraciones para las carpetas en el sistema donde se almacenarán los documentos.
3.4.3 Archivo físico

Permite administrar las configuraciones para las carpetas paradefinir la ubicación física de los archivos contenidos en el sistema.
3.4 Otros
3.5.4 Búsqueda
Permite realiza la búsqueda de un documento ingresado al sistema a través dediferentes parámetros.
3.5.5 Carpetas virtuales
Permite visualizar la estructura actual de las carpetas virtuales definidas por el administrador del sistema.
3.5.6 Porimprimir
Permite la impresión de los documentos generado a través del sistema y su envío definitivo al destinatario.
3.5.7 Reportes
Contiene diferentes opciones para obtener elresumen de los documentos tramitados en el sistema, estos reportes pueden indicar número de documentos procesados, su estado y el tiempo que se tardó en tramitar o responder un determinado proceso.