Escuela De Tiempo Completo
Morelia, Mich. a 28 de noviembre de 2012
ASUNTO: Consideraciones que hay que contemplar para la comprobación de los recursos asignados al programa Escuelas de TiempoCompleto PETC.
COMPROBACION DE GASTOS
Derivado de las diversa inquietudes que hay sobre la comprobación de recursos, por la compra de alimentación e insumos para la manutención de los alumnos atendidosen cada Plantel del Programa Escuelas de Tiempo Completo, es de vital importancia para comprobación estar sujetos a los conceptos básicos de legalidad, formalidad y autorización, con la finalidad deque sean comprobados por las autoridades de la Secretaria de Educación Pública y fiscalizadoras.
Requisitos de legalidad
1.- Nombre o razón social del proveedor
2.- Domicilio Social delproveedor o prestador del servicio
3.- Registro federal de causantes
4.- CURP
5.- Giro o actividad
6.- Copia de la Credencial de IFE
Requisitos de formalidad
1.- El documento debe ser factura
2.-Fecha de la adquisición o de la prestación del servicio
3.- Nombre, domicilio, localidad del beneficiario
4.- Cantidad de piezas, unidades, etc.
5.- Descripción clara de los artículos o servicios.6.- Precio unitario
7.- Importe por articulo e importe total.
8.-Sumas y operaciones correctas
9.- Importe con letra
10.- Sin tachaduras, enmendaduras, borrones o correcciones.
11.- Elcomprobante deberá estar vigente
Requisitos de Autorización
1.- Nombre y firma del Director, datos de la escuela y sello del Centro de Trabajo.
2.- Nombre y firma del Presidente de la Sociedadde Padres de Familia.
3.- Recepción de conformidad y firma del Contador o responsable del Programa.
4.- Recepción y firma de la Encargada del Programa en la Dirección de Recursos FinancierosADEMAS DE LAS ANTERIORES, ES IMPORTANTE MENCIONAR LAS SIGUIENTES CONSIDERACIONES QUE SURGEN DE LAS DUDAS QUE ME HAN HECHO LLEGAR A LA COORDINACIÓN, SOBRE :
LA COMPROBACIÓN DEL APOYO PARA SERVICIOS...
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