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CRÉDITOS

Cómo acabar de una vez por todas con las reuniones peñazo

Fernando de la Riva / Pablo Solo de Zaldivar
CRAC / FUNDACIÓN ESPLAI

© 1998. Fernando de la Riva y Pablo Solo de Zaldivar
© 1999-2010. Fundación Esplai
Editan:

Esta versión digital ha sido posible gracias a
la colaboración de:

ISBN: 978-84-9726-456-3

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>Recordando…

Al iniciareste Cuaderno, recordamos a Pablo Solo de
Zaldivar, animador, educador social, amigo y compañero, que participó en su gestación. Estas páginas
sobre la comunicación y las reuniones ocuparon una parte de su precioso tiempo,
ayudándole, a ratos, a olvidar un poquito su enfermedad y estimulando su poderosa
imaginación y su sentido del humor, irónico, fino... y sirvieron también como pretexto paracompartir algunas horas, en el “palomar” de Campanillas o entre los naranjos, en los “días buenos”.

Muchas de sus ideas están aquí, otras se perdieron en el “disco duro” de un ordenador averiado. Pero hemos tratado de conservar el tono, divertido y tierno, que Pablo
soñó para este Cuaderno, como demuestra el “Prólogo” que escribió para él:
“Los Cuadernos ParaLelos/Las (así iban a llamarseinicialmente), procelosa Obra que
tenéis en vuestras manos –chusma inmunda y pestilente–, es el resultado del esfuerzo conjunto de los dos autores que, no sin ímprobo esfuerzo, han conseguido resumir en esta obra lo más selecto de su inmenso saber, saber ya proverbial, por otra
parte.
La colección, formada por un número indeterminado de cuadernos, no puede estar
mejor hecha. Su elevado contenidodetallado de una manera directa y sin tecnicismos la hace asequible a todo pardillo por lelo que éste sea. Por otra parte, su diseño
amenísimo hacen que cada número sea como un cuento o un cómic para sus hijos, al
tiempo que un delirio para los ojos más cultivados. Por tanto no se preocupe, la Obra
es asequible para todos los niveles culturales e intelectuales.”
Los autores
Cádiz y Málaga,Junio de 1997
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1] Para combatir la “reunionitis”
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Nos reunimos para comunicarnos 6
Cuidado con la comunicación 7
Tipos de reuniones 8
La convocatoria de la reunión 10
El grupo de reunión 11
Galería de "personajes" 13
El lugar de la reunión 17
Los materiales necesarios 19
El tiempo justo 20
La mecánica dela reuniones 21
Los pequeños grupos de trabajo 23
Tomar nota de las conclusiones 24
El papel del coordinador o moderador 26
Retrato del moderador "ideal" 27
El conflicto en las reuniones 28
La preparación de las reuniones 32
Después de la reunión 33

dice

2] Trucos para mejorar nuestras reuniones
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Aprendiendo a reunirnos 36
Pon color a tus reuniones 36
El truco másimportante 39
Hoja de observaciones 40

3] Recetario básico, a modo de resumen

Bibliografía para profundizar

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Para combatir

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la reunionitis

uno

Pasamos mucho, muchísimoy tiempo reunidos.parte“reunionitis” esde nuestra activiLa
una epidemia que
afecta por igual a asociaciones, ongs, instituciones empresas. Una
fundamental
dad pasa porlas reuniones. Y sin embargo... todo el mundo se queja de ellas: a menudo son largas, aburridas, siempre hablan los mismos, no nos escuchamos, perdemos mucho tiempo en cuestiones banales, no
son efectivas, no se alcanzan conclusiones útiles...
Por todas esas razones, tan frecuentes, nuestras reuniones en vez de ser un reclamo, un espacio motivador
capaz de reforzar el interés de quienesparticipan en ellas, se convierten en una amenaza, un castigo que
provoca el rechazo de las personas “normales”, que las hace huir de nuestras reuniones y organizaciones,
que inhibe su participación.
Nuestras reuniones tienen que ser atractivas, sugerentes, eficaces, útiles. Para aquél que participe en ellas
por primera vez tienen que ser una experiencia apasionante, que les enganche, que les...