Eso Mismo

Pràctica 1

L'ús de full de
càlcul en la
creació de
documentació
actualitzable

L'ús de full de càlcul
en la creació de
documentació
actualitzable
Els fulls de càlcul .......................................................................... 2
Començar a treballar ...................................................................... 2
Conceptes importants..................................................................... 5
Exercici bàsic .............................................................................. 14
Exercici Enquestes ........................................................................ 15

1

ELS FULLS DE CÀLCUL
Un full de càlcul el podem conceptualitzar inicialment com una eina que ens
facilita la gestió de càlculs. Però en general ésmolt més. Per un costat tenim la
possibilitat de realitzar dobles càlculs de forma molt senzilla. D’aquesta manera
poder acotar ben bé els problemes i modificar-los sense complicacions. En aquesta
possibilitats de recalcular a partir de la modificació d’algun valor és on recau el
principal avantatge de l’ús dels fulls de càlcul. A més a més ens ofereix la
possibilitat de presentar tota aquestainformació numèrica en un format agradable
i clar, ja sigui amb els nombres en taules o mitjançant gràfics.

Pràctica 1

L'ús de full de
càlcul en la
creació de
documentació
actualitzable

Com en la pràctica anterior, podeu utilitzar tant el programa Excel de
MicrosoftOffice com el Calc de OpenOffice. Recordeu que a l’ajuda del programa
podreu trobar la majoria d’explicacions alsdubtes que us vagin sortint. Utilitzeules!. També trobareu un seguit de manuals interessants a través d’Internet. Si
considereu que algun és especialment interessant podeu fer-ho saber a la resta
dels vostres companys a través del fòrum d’aquesta pràctica.

COMENÇA A TREBALLAR
Quan obrim Excel o Calc se’ns presenta una pantalla com la que trobem en la
figura 1. De fet es tracta d’una gran taulaamb 256 columnes i 65.536 files
(aquestes xifres varien entre les diferents aplicacions o versions). Per tant al
voltant d'uns 16 milions de cel—les (interseccions entre files i columnes) que
ofereix inicialment i que es poden ampliar (si cal). A cada una d’aquestes cel—les
se l’anomena pel/s caràcter/s que defineix la columna seguit del nombre que
identifica la fila (Ex: A2).

2

Perdesplaçar-se per aquestes cel—les es poden utilitzar les tecles de cursor
(fletxes), les de paginació (inici, final, avançar pàgina i retrocedir pàgina), i les
barres de desplaçament de la finestra.
Les pestanyes de la franja que disposa l’Excel són del mateix estil que la de la
resta d’aplicacions del paquet Office. Les principals diferències venen
determinades per la diferent concepció delprograma. Per exemple en un editor
de text podem seleccionar lletres, paraules o paràgrafs i fer tallar, copiar,
enganxar, copiar format, aplicar formats especials, ... Aquí podem fer el mateix
però referit a cel—les i grups de cel—les.

Pràctica 1

L'ús de full de
càlcul en la
creació de
documentació
actualitzable

Barra de
fórmules

Cel·la B3

Nom del
full actiu

Cel·la G10(ACTIVA)

Altres fulls
del llibre

Figura 1- Pàgina inicial d’Excel

3

Desa

Enganxa

Talla

Copia

Copia
format

Pràctica 1

Alineament

Format del
text i de les
cel·les

Combina
cel·les

Format
moneda

Format
Milers

Format
percentual

Format condicional

Augmenta o
disminueix decimals

Figura 2.2.- Part esquerra de la pestanya d’Inici

L'ús de fullde
càlcul en la
creació de
documentació
actualitzable

Format
de taula

Format
condicional

Insereix cel·les,
files o columnes

Estils per
a la cel·la

Cerca i
substitueix

Sumatori

Ordenació

Figura 2.3.- Part dreta de la pestanya d’Inici

4

CONCEPTES IMPORTANTS
Definirem rang com un conjunt de cel—les sobre les que podem definir una
determinada acció. Els...