espacio fisico en el estudio de sistemaz

TEMA IV. DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS EN LAS ÁREAS DE TRABAJO

Objetivo particular
Al finalizar el alumno comprenderá la importancia del espacio en las áreas de trabajo para la realización de los sistemas y procedimientos.
Objetivos específicos
Conocerá los elementos que deben tener los espacios físicos para la eficiencia de los procedimientos.
Comprenderá las técnicas que le permitan el estudio dela distribución del trabajo.
Comprenderá el proceso de planeación para la distribución del espacio.
Definirá el concepto de ergonomía y comprenderá la importancia de ésta para la consecución de la optimización de los espacios.

Temario detallado
4.1. Logística
4.2. Distribución de la planta
4.3. Estudio de tiempos y movimientos
Introducción
La interdependencia entre las condiciones de trabajo y laproductividad ha tardado mucho en reconocerse debidamente. La primera revelación fue que los accidentes de trabajo tenían consecuencias económicas, y no sólo físicas, aunque al principio no se tuvieran en cuenta sino sólo los costos directos (asistencia médica e indemnizaciones); más tarde se empezó a pensar, además, en las enfermedades profesionales; por último, se impuso la evidencia de que loscostos indirectos de los accidentes de trabajo (tiempo perdido por la víctima, los testigos y los investigadores del accidente; interrupciones en la producción; daños materiales; retrasos; probables gastos judiciales y de otros órdenes; disminución de la producción
al substituirse al accidentado y, más tarde, al reincorporarlo a su trabajo).
Los espacios físicos son muy importantes porque, sintodo lo relacionado a la seguridad e higiene, un individuo sin una buena iluminación, ventilación, distribución de espacio para él y sus compañeros, sin mobiliario y equipo adecuados, su rendimiento, desde luego, es inferior. Lo anterior no ocurriría si las condiciones fueran otras; por eso es indispensable el análisis del
espacio para el buen desarrollo del procedimiento.

Consideracionesgenerales

En el estudio de los procedimientos es muy importante analizar el espacio físico donde los procedimientos se van a realizar, sea en un área específica o intercambio con diversas áreas. Evidentemente, existen ciertas circunstancias que, aunque se analicen los espacios físicos, no pueden tener ninguna alteración. Sin embargo, siempre existe una forma diferente de distribuir los espacios yfacilitar los procedimientos.

“La expresión “distribución del espacio” se refiere a la distribución física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios al personal y clientes.”




Cada espacio, en las unidades administrativas, tiene sus propias características y problemas de distribución. Según Rodríguez Valencia, la forma deresolverlos puede ser la siguiente: arreglar el área actual para acomodar más personal o equipo. Por ejemplo, en este aspecto mucho ayudaría conocer la economía doméstica o las cinco eses (técnica oriental) que consiste en limpiar, desechar, clasificar, acomodar y mantener, sobre todo cuando el espacio no nos permita tener una opción diferente.

Expandir el área para eliminar congestiones. Lasáreas donde hay hacinamiento no permiten desarrollar creativamente los procedimientos; los individuos se pasan la mayor parte del tiempo encontrando los objetos o documentos y otra parte del tiempo queriendo pasar o desarrollar su proceso más rápido.

Darle máximo uso al equipo. Dentro de la distribución del espacio se debe considerar la tecnología y el equipo. Si se distribuye adecuadamente, unoquizás puede disponer de espacio o, por lo menos, de mayor optimización del equipo.

Mejorar el flujo de trabajo. Cuando se hace una mejora al proceso, uno tiene que contemplar las distancias que va a implicar el nuevo proceso. Forma parte del cambio contemplar el espacio, distancia y cruce con otros procedimientos.

Otros podrían ser, según Franklin Fincowsky, los siguientes: el establecimiento...