ESPACIO_FISICO_ESTUD_3

UNIDAD I
FLUJODIAGRAMACIÓN

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CONCEPTO
Es una técnica que permite representar sistemas en forma clara, lógica y concisa, facilitando la comprensión visual del
movimiento y flujo de la información desde su origen.
OBJETIVO
Comunicar e identificar las relaciones existentes en un procedimiento a través de sus diferentes pasos; los formularios que
intervienen, las personas que deciden, los archivosque se forman, etc., de esta manera quien “lee” un flujograma logrará
una rápida comprensión de todo el proceso.
UTILIZACIÓN
Se los usa en la fase de análisis del diseño de sistemas, procedimientos o métodos de trabajo empleados por la
institución. Mediante su representación gráfica se puede simplificar, ordenar, automatizar, tercerizar y normalizar la tarea
administrativa.
También se utilizantambién para demostrar gráficamente la situación actual y propuesta de un sistema de información; y,
exponer en forma objetiva a los ejecutivos y clientes internos y externo, la operatividad del antiguo sistema y de qué
manera debe mejorarse.
Dicha presentación también puede hacerse a través de manuales, instructivos, conferencias, charlas de explicación y
adiestramiento.

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PREPARACIÓN DE LOSFLUJOGRAMAS
Elaboración de la “Rutina Descriptiva” que consta en el siguiente cuadro, se obtiene a través de:
• Revisión de los documentos relacionados con el sistema o procedimiento.
• Entrevista con el personal que ejecuta el procedimiento, y
• Obtención de las copias de los formularios utilizados, generados o procesados.

Preparación del flujograma empleando la simbología básica establecida, lamisma que no constituye un factor limitante
para la creatividad del analista, quien puede graficar un sinnúmero de actividades mediante el uso de otros símbolos o
representaciones, de acuerdo a las necesidades del diseño.
VENTAJAS DEL USO DE FLUJOGRAMAS
• Mostrar gráficamente cómo funcionan en la realidad, todos los componentes del sistema de información en estudio,
facilitando su análisis.
•Sustituir con ventaja los métodos de descripción narrativa y dar énfasis en aspectos de mayor interés a través de
símbolos generalmente utilizados. El mecanismo de lectura de estos métodos es menos claro y más lento; lo que
dificulta la localización de deficiencias en narraciones generalmente extensas.
• Comparar dos o más sistemas o parte de ellos; así como también representar metódica y adecuadamentelas
relaciones simples o complejas de cualquier procedimiento.
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• Reflejar con claridad y síntesis cualquier rutina o procedimiento, donde se procesa la información recibida y
enviada, y, las áreas de responsabilidad.
• Obtener una visión más rápida y global de los procedimientos expuestos en el análisis, la visualización del proceso
facilita el examen de sus componentes y repercusiones.
• Laduplicación, el excesivo movimiento y retraso se detectan más claramente en un flujograma.
• Facilitar la actualización de la trayectoria del procedimiento, mostrando con mayor claridad las modificaciones
introducidas.
TIPOS DE FLUJOGRAMAS
Estos gráficos, con el objeto de adaptarlos a toda clase de necesidades y debido a su extenso uso, han tomado muchas
variaciones, diferentes formas y títulos;razón por la cual es necesario referirse brevemente a los tipos de flujogramas
más representativos propuestos por los tratadistas del tema, partiendo del más simple y que sirvió de base para la
generación del resto de gráficos.
1. DIAGRAMA DEL FLUJO DEL TRABAJO (WORK FLOW CHART)
Este gráfico carece de simbología y recoge en el eje vertical la secuencia de las operaciones mediante una brevedescripción de las mismas con un número de orden. El eje horizontal se divide en sub-columnas, una para cada puesto
y guardando en la numeración, el orden de intervención en el proceso.
Cada acción se refleja con un punto (.) en la columna correspondiente al puesto que lo ejecuta. El proceso se
materializa con una línea que une los puntos, visualizando así los cambios de sentido operados en el transcurso...