espacio fisico2

DAVID VILLALBA
LUIS FELIPE VALENCIA
JOSE LUIS SANTOLIVA

WENDY YANCE

OBJETIVOS
• La distribución de espacio busca contribuir al
incremento de la eficiencia de las actividades que
realizan las unidades que conforman una organización
• Proporciona a los directivos y empleados el espacio
suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus
funciones de manera eficiente y eficaz
• Permite alos clientes de la organización obtener los
servicios y productos que demandan bajo la mejores
condiciones; y procurar que el arreglo del espacio facilite
la circulación de las personas, la realización, supervisión
y flujo racional del

CONCEPTO
• Distribución del espacio en las áreas de
trabajo se refiera a la disposición física de
los puestos de trabajo, de sus componentes
materiales y a laubicación de las
instalaciones para la atención y servicios al
personal y clientes tomando en cuenta los
procesos de comunicación de la empresa

VENTAJAS
Disminución de las distancias a recorrer por los
materiales, herramientas y trabajadores
Circulación adecuada para el personal,
equipos móviles, materiales y productos en
elaboración, etc.

Utilización efectiva del espacio disponible
según lanecesidad.

Seguridad del personal y disminución de
accidentes.
Localización de sitios para inspección, que
permitan mejorar la calidad del producto.
Mejoramiento de las condiciones de
trabajo.
Incremento de la productividad y
disminución de los costos

FACTORES QUE ORIGINAN
El estudio y la efectiva disposición del espacio
en las unidades de una organización se
realizan cuando se presentaalguna o varias
de las situaciones que se mencionan:
• Establecimiento
programas

de

nuevos

objetivos

y

• Cambios en la estructura de la organización.

• Modificación de los sistemas y procedimientos
de trabajo.

• Como respuesta a las propuestas del
personal.
• Incremento del volumen de trabajo.
• Aumento o disminución de personal.

• Reubicación o remodelación de las
instalaciones de trabajo.
•Renovación del mobiliario y equipo.

• Atendiendo a las necesidades de servicios al
cliente.
• Para el aprovechamiento óptimo de recursos.
• Por reformas al marco legal ambiental.

• En cumplimiento a conventos y/o acuerdos de
operación.
• Por disposiciones oficiales en materia
económica

Estrategia
• Ser acorde con la misión y los objetivos
tratados
• Incluir sus niveles de aplicación:Corporativos ,
funcional , negocio, global.

• Utilizar la cadena de mando para que fluya la
estructura orgánica
• Establecer una
/desempeño

clara

relación

estrategia

Estructura
Se debe tener en cuenta los siguientes factores

• Los sistemas de información
comunicación establecidos.

y

procesos

de

• Naturaleza, volumen, frecuencia y modo de
desarrollo de las funciones asignadas a cada unidad,procurando seguir una secuencia lógica.
• Posibles cambios en la estructura orgánica o
funcional para distribuir el espacio de manera tal que
permita introducir modificaciones fácilmente
• Ubicación de las áreas de atención a los clientes en
los lugares mas accesibles

Cultura Organizacional
Se debe dar de acuerdo a las creencia,
actitudes, valores, hábitos, costumbres y
supuestos de los integrantesde la
organización
Promover una sana interrelación entre la
cultura de alto contexto, que se usa para el
mejoramiento de las relaciones personales y
una cultura de bajo contexto, en la que la
comunicación se usa para intercambiar
hechos e información

Liderazgo
Define elementos claves como:
• La interrelación positiva del personal en
función de sus objetivos e influencia mutua
• El manejocongruente del empuje , la
motivación , la confianza, el conocimiento
y la inteligencia
• Los modelos para su ejercicio: situacional,
transformacional, estratégico

CRITERIOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DEL
ESPACIO EN EL ÁREA DETRABAJO
• Funcionalidad : Que las cosas queden donde se
puedan trabajar efectivamente.
• Económico :Ahorro en distancias recorridas y
utilización plena del espacio
• Flujo :Permitir...