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ACTA NO. 018

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

En Bucaramanga, siendo las 7:35 p.m. del día 13 de Marzo de 2013, en el Salón de reuniones del Edificio, en primera convocatoria , se dió inicio a la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios, para la cual se propuso desarrollar el siguiente orden del día:


1. Verificación del quórum
2. Elección de Presidente y Secretaria para la Asamblea.3 Lectura y aprobación del Acta anterior
4 Informe de la Administración
5 Informe del Revisor Fiscal
6 Estudio y aprobación del Balance General al 31.12.2012
7 Estudio y aprobación presupuesto para el año 2013 y fijación de cuota de Administración para el mismo.
8 Propuesta cuota extra-ordinaria para obras a realizar en el Edificio
9 Póliza de Areas Comunes
10 Elección de los Miembrosdel Consejo de Administración
11 Elecciòn del Rrevisor Fiscal
12 Proposiciones y Varios


DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

1. Llamado a lista y verificación del quórum
Asistieron a la reunión:
SRA. ISABEL ANGARITA (Poder) LOCAL No. 2
SR. MARIO ALVAREZ P. APTO. 101
SRA. ADELA MARTINEZ APTO. 102
SRA. LEONOR A. DE ACEVEDO APTO. 201
SRA.YOLANDA CASTELLANOS M. APTO. 202
STA. GLORIA AMPARO ACEVEDO APTO. 203
SRA. IRENE CARABALLO DE SARMIENTO APTO. 301
SR. RAFAEL SUAREZ APTO. 302
SR. MARIO ALVAREZ P. (Poder) APTO.303
SR. EDGAR ORTIZ (Poder) APTO.401
SR. EDGAR MARTINEZ APTO. 402
SR. ERNESTO GUIZAAPTO.403
STA. GLORIA A. ACEVEDO (PODER) APTO. 501-A
SRA. EDELMIRA GUERRERO APTO.501-C
SR. MARIO ALVAREZ (PODER) APTO. 502-A
SR. RAUL AGUDELO P. APTO. 502-B
SRA. ISABEL RINCÓN Q. APTO. 503-A


2. Nombramiento de Presidente y Secretario de la Asamblea.

Fueron designados el Sr. Rafael Suárez como Presidente y la Sra. IreneC. de Sarmiento como secretaria.

3. Lectura del Acta anterior.

La señora Leonor García, dio lectura al acta anterior la cual fue aprobada.

4. Informe de Administración.

La Sra. Leonor Garcìa, dio el informe de su gestión durante añ año 2012, la cual se adjunta a la presente.

5. INFORME DEL REVISOR FISCAL

La Dra. Nelfi Hernández, informó a los asistentes del manejo realizado en elpresupuesto durante el año 2012, igualmente procedió a leer el dictamen sobre los estados financieros, en el cual deja la salvedad de realizar urgentemente el avalúo comercial, del edificio para determinar si este se encuentra bien asegurado o para proceder a tomar la póliza de seguro por su avalúo real, el dictamen se adjunta a la presente acta.

6. ESTUDIO Y APROBACIÓN DEL BALANCE GENERALAL 31.12.2012
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La Dra. Liliana Romero, actual contadora del Edificio, pregunta a los asistentes si hay alguna duda con respecto al Balance General entregado, junto con la invitación a la Asamblea. El Sr. Edgar Martínez, pregunta que por qué en el estado de resultados aparece una cuenta que se llama Administración y otra procesamiento de datos y en el presupuesto se llama administración ycontabilidad, eso es llevar doble contabilidad, la Dra. Liliana le informa que es la misma cuenta, que en ningún momento se realiza doble contabilidad que eso es faltarle el respeto a la Administradora, contadora y Revisora Fiscal, la Dra. Nelfi Hernández, Revisora Fiscal, le manifiesta que los dos nombres obedece a una reclasificación de cuentas para un mejor detalle de las mismas y mejor informacióna la asamblea, que en ningún momento significa que se lleve doble contabilidad que esto es una acusación muy grave, que si tiene pruebas de una doble contabilidad las muestre, ya que el no debe estar haciendo acusaciones sin ningún fundamentos, el sr. Edgar Martínez, manifiesta que el también es administrador de empresas y sabe de eso, a lo cual la revisora le manifiesta que el sabe de...