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Unidad Educativa Pasionista
Pasión por Cristo….Pasión por la vida
Informe de las pasantías


4.2.- Equipamiento
En cuanto a equipamiento de computación, las computadoras eran modernas que si cubren la necesidad de cada empleado es decir uno por empleado, si son conocidos por mi en el plantel y por interés propio.
En cuanto a equipos de oficina, las copiadoras escáner, impresora todosestos para empresas grandes es decir que eran muy grandes y eficaces.
En cuanto a suministro las herramientas de trabajo mas comunes que yo usaba eran carpetas, archivadores, hojas, perforadoras, clips, grapadora, plumas, lápices, resaltadores, correctores, cera, tijeras, cinta, post, ligas y un sin numero de suministro de estos habían bastantes que nunca faltaban y si por cierto motivo se llegasea terminar había un encargado que cada cierto tiempo iba por los departamento preguntando si hacían falta algún utensilio y se der si pues ellos estaban dispuesto a irlo a comprar.

5.- Marco Historico Referencial
Archivo
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, deacuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresa.
Los documentos contables son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como lasnecesidades de la empresa lo exijan. Como es lógico también están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para un fácil acceso a la información, en ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo una selección de documentos cuya fecha de expedición esté dentro de ese periodo.
Los archivos como colección de datos sirve para la entrada y salida a la computadora yson manejados con programas
Los archivos pueden ser contrastados con Arrays y registros; Lo que resulta dinámico y por esto en un registro se deben especificar los campos, él número de elementos de un arrays (o arreglo), el número de caracteres en una cadena; por esto se denotan como "Estructuras Estáticas".
En los archivos no se requiere de un tamaño predeterminado; esto significa que se puedenhacer archivos de datos más grandes o pequeños, según se necesiten.
Lo constituye el conjunto de la documentación original, consistente en libros de contabilidad, registros contables, libros y registros sociales, documentos de contabilización o de afectación contable, justificativos y comprobatorios del ingreso y gasto públicos, y en su caso, los autorizados por la Secretaría de Hacienda yCrédito Público. Forman parte de este archivo la información generada por el sistema de contabilidad, expedientes de cierre, catálogos de cuentas, instructivos de manejo de cuentas, guías de contabilización y cualquier otro tipo de instructivo de contabilidad, así como la información grabada en disco óptico y la microfilmada; en caso de operar sistemas electrónicos de contabilidad los diseños, diagramasmanuales y la información necesaria para su operación; se incluyen también las copias de documentos de pagos de contribuciones y depósitos bancarios, así como los documentos omitidos por la dependencia o entidad que suplan documentos originales como facturas y avisos de cargo o débito que hayan sido entregados en original.

CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE

Desde el punto de vista dequién recibe o emite la documentación se clasifican en:
Los comprobantes externos: son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej. facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas,...