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Formatos Contables

Gina Andrea Suarez Reyes

Omar Casas Peña

Colegio Cooperativo Tomas Cipriano De Mosquera
Grado: Decimo
Mosquera Cundinamarca
2012-08-02

Factura: La factura esun documento con valor probatorio y que constituye un titulo valor, que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma. Lafactura contiene la identificación de las partes, la clase y cantidad de la mercancía vendida o servicio prestado, el número y fecha de emisión, el precio unitario y el total, los gastos que pordiversos conceptos deban abonarse al comprador y los valores correspondientes a los impuestos a los que este sujeta la respectiva operación económica. Este documento suele llamarse factura de compraventa.Recibo De Caja: Los recibos de caja, comprobantes de egresos o notas de contabilidad son válidos como documento equivalente siempre que cumplan con los requisitos de ley.
Esto quiere decir que noes necesario que el documento equivalente lleve impresa  la leyenda “Documento equivalente” sino que basta con el cumplimiento de los diferentes requisitos contemplados para cada situación, y la leyno exige que el documento de llame de una u otra forma.
En el caso de la factura, el artículo 617 del estatuto tributario de forma expresa contempla que la factura de venta debe llamase expresamentefactura de venta, requisito no contemplado por ninguna norma para el caso de los documentos equivalentes.

Comprobante De Egreso: Los comprobantes de egreso son documentos que se utilizan en laContabilidad de las empresas para conocer en detalle, la fecha, a quién se paga, el concepto, el valor y las cuentas que son afectadas en la zona de contabilización, estos formularios por lo general sonpre impresos, constan de un original para Contabilidad y una copia para el archivo consecutivo y van acompañando a los cheques emitidos y a las facturas o liquidaciones de compras.
Comprobante De...