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En esta sección:
§ El número señala QUÉ HACER
§ La letra indica PARA QUÉ
§ El asterisco ( v ), ofrece ideas sobre CÓMO HACERLO
1. Especificación del para qué del escrito.
A. Definir la razón deser del documento y prever el impacto que se espera de él.
v Poner por escrito la razón por la que se desea tener el documento. Los documentos se escriben para algo, no se escriben sólo porque sí;responde a la pregunta ¿para qué voy a elaborar este documento? ¿Qué pretendo lograr con este documento?
2. Definición del destinatario del documento
B. Definir la reacción que se espera provocar enel lector
v Traer a la mente el lector deseado del documento y preguntarse qué reacción se espera provocar mediante el escrito.
3. Descripción del documento como producto final: sus características,su tamaño, su presentación: fecha de entrega.
C. Utilizar esa descripción como criterio global de evaluación prospectiva y orientar esfuerzos y decisiones a lo largo de la elaboración.
v Crear unaimagen lo más audaz posible del documento final a través de la descripción de su presentación, encuadernación, diseño, aproximado número de páginas, ilustraciones, características técnicas, materiales,etc.
4. Determinación de las partes esenciales del documento.
D. Contar con esquema que ofrezca una visión global de lo que se quiere proponer.
v Propiciar acumulación de ideas sobre el tema;anotarlas; revisar qué ideas o puntos son los más relevantes; eliminar los asuntos semejantes; incluir los secundarios en los más generales o importantes, los cuales pueden ser los Capítulos deldocumento.
5. Explicación clara y detallada del contenido de cada una de las partes del documento.
E. Resaltar los puntos importantes que servirán como esquema de trabajo.
v Elaborar un esquema dondesobresalgan los puntos funda-mentales, y se señalen aclaren explícitamente los secundarios.
6. Clasificación del contenido de las partes y jerarquización del mismo.
F. Reconocer el contenido más...