Especialista De Sistemas Y Procesos Administrativos
Analizar: Ello implica un proceso de investigación de hechos para obtener datos sobre: los
recursos humanos, técnicos, tecnológicos, tiempo, espaciofísico, y otros relacionados con
el estudio.
Clasifica los datos para su interpretación: Es necesario ordenar los datos para lograr el
diagnóstico de la situación problemática.
Proponemedidas de racionalización: Los analistas deberán basarse en los resultados del
análisis-diagnóstico (pasos anteriores) buscando que su propuesta asegure aquellos
sistemas administrativos,recursos, servicios, reformas, modernización y otros; que hagan
a la empresa:
a. más eficaz y menos costosa en sus acciones administrativas al fundamentar sus
soluciones en la integración delos departamentos, sus procesos y recursos.
Organización y Métodos ● Unidad II. Papel de los Sistemas y Procedimientos ● Pág. 7
b. más eficiente en la utilización de los recursos asignados ala organización (humanos,
técnicos, financieros, de tiempo, tecnológicos, entre otros) al realizar cambios a nivel
de los sistemas administrativos, debido a la implantación de las reformasplanteadas.
La implantación y actuación de este departamento es posible en cualquier tipo de
organización, tanto de orden público como privado.
1.3. Perfil del especialista de sistemas yprocedimientos
administrativos
En cuanto a las características del perfil del especialista de sistemas y procedimientos; el autor Gómez Rondón (1999) refiere que por ser la persona encargada deldiseño de los sistemas y procedimientos de la empresa, bien puede ser: un administrador comercial, economista, contador público, etc., o simplemente quien atesore además de una amplia cultura general,gran inventiva, criterio propio autónomo, sentido común fuera de lo corriente, capacidad para crear nuevas ideas y alternativas, para diagnosticar con precisión y juzgar con acierto los problemas...
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