Especialista en administración de la informática en educación

DOCUMENTO DE TRABAJO

ENSAYO ELABORADO POR FABIÁN ALBERTO DUQUE CHANCY
TÍTULO DEL DOCUMENTO

LOS PLANES DE GESTIÓN, FASES INDISPENSABLES EN UN
PROYECTO
INTRODUCCIÓN
Para dar inicio, es de resaltar que un proyecto desde el punto de vista empresarial y según lo que
plantea (Cano, 2003) es “Una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final,
dirigidos a alcanzar un objetivoclaro y realizados por personas dentro de unos parámetros
establecidos, tales como tiempo, costo, recursos y calidad” .
ENUNCIACIÓN DEL PROBLEMA
Teniendo presente en si la definición del proyecto y sus componentes, se hace necesario conocer
afondo los aspectos que encierran cada uno de dichos componentes; es por ello que el no tener
claridad en dichos temas, impiden que la estructura yejecución de un proyecto no se lleven a un
feliz termino, y por ende no arrojen unos excelentes resultados.

EXPOSICIÓN DE LA TESIS
Es por lo anterior que reitero lo siguiente: “Para que un proyecto quede bien estructurado se debe
tener presente las diferentes fases que integran un plan de gestión ( el de la integración, el de
alcance, el de tiempo, y el de costos)”
ARGUMENTACIÓN
En primerlugar deseo enfatizar que las ideas plasmadas en este escrito además de argumentar lo
planteado en la tesis, pretendo resaltar la importancia, utilidad y aplicación de cada fase del plan
de gestión de un proyecto, desde un ámbito educativo.
Inicialmente deseo retomar la definición de lo que concierne al plan de gestión de la integración, el
cual esta conformado por todos los procesos y actividadesnecesarios para identificar, definir y
coordinar todos los procesos y actividades de dirección de proyectos. Esta integración hace
referencia principalmente a la unificación, consolidación y articulación de las actividades que son
necesarias e importantes para la correcta finalización del proyecto.
De la misma forma, uno de los elementos a tener presente en esta fase, es el acta deconstrucción,
la cual corresponde al documento que de una manera formal autoriza el inicio de un proyecto y es
generada por un patrocinador externo a la organización del proyecto. Otro elemento relevante es el
de definir completamente el proyecto; para lo cual se debe incluir los siguientes aspectos:
Objetivos del proyecto y del producto, los requisitos y características del producto o servicio, loscriterios de aceptación del producto, los límites del proyecto, y los requisitos y productos
entregables del proyecto.
Dando continuidad con la primera fase, es resaltar que es indispensable supervisar y controlar el
trabajo del proyecto, con el fin de adoptar acciones correctivas o preventivas para controlar el
rendimiento del proyecto. Esta supervisión es ejecutada por la dirección delproyecto. Cabe anotar
que otro factor importante es el cierre del proyecto; lo cual establece todos los procedimientos
necesarios para verificar y documentar los productos entregables del proyecto, y
fundamentalmente permite que se evidencie y se formalice la aceptación de los productos o
entregables al cliente.

Es por ello que teniendo presente lo citado en los párrafos anteriores a lo pertinenteal plan de
gestión de la integración, y enfocando su importancia y aplicación en proyectos educativos; se
podría afirmar que seria de gran utilidad pues esta fase le permitiría al director, además de
identificar, definir y coordinar todos los procesos, estarían latentes las actividades de dirección de
proyectos; Factores que permitirían fortalecer los procesos educativos y por ende la calidadde vida
de una comunidad educativa.
Continuando con las fases, tenemos la del plan de gestión de alcance, ella tiene como función
principal la de definir adecuadamente el alcance del proyecto. Definido el alcance se procede a
desarrollar una herramienta denominada ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)
PMBOK (2008); esta herramienta es la encargada de organizar y definir el alcance...