especializacion en contaduria publica

ISO 15498-1: 2001
INFORMACION Y DOCUMENTACION – GESTION DE LOS DOCUMENTOS


La información que se genera en las empresas es pan de todos los días, pero no solo es suficiente con generarla,también es necesario plasmarla en un documento o un papel que de fe de lo que se hizo. Esta norma, nos muestra la manera de poder mantener estos documentos tan valiosos para una organización de una formaque se conserven y sirvan de apoyo en cualquier momento presente o futuro que se requiera.

Al normalizar nuestros documentos a través de políticas y procedimientos y ponerlos en un archivo general acargo de personal competente para su manejo, estamos asegurando la protección y preservación convirtiéndola en una fuente de información muy importante, sirviendo como evidencia de los actos,actividades posteriores o actuales y se utilicen en algún momento determinado para tomar decisiones que contribuyan con la gestión de la empresa. Para lo anterior se tiene como referencia la norma ISO15408-1: 2001, que en su estructura y contenido es muy similar a la norma ISO 9001, ya que maneja conceptos similares como: Campo de aplicación, referencias normativas, términos y definiciones (en el casode la 9001 cuenta para mayor conocimiento de las definiciones con la ISO 9000 y esta con la ISO 5727-2), política, responsabilidades, requisitos, diseño e implementación, controles, supervisión yauditoria.

Esta es una norma que al implementarse la usarían todas las personas involucradas en la empresa desde la parte directiva hasta los trabajadores pasando por las personas profesionalesencargadas de la gestión de archivo, puesto que como se dijo anteriormente, a todo momento las empresas generan información y hace necesario para su cumplimiento ir respaldado de una política en la que secomprometan las personas involucradas a crear sistemas de Gestión de Documentos de Archivos que sean confiables, fiables y utilizables capaces de mantenerse a lo largo del tiempo, unido a esta una...