especificación de puestos RH

El análisis de puesto y la
descripción de puesto en los
recursos humanos

http://www.rrhh-web.com

ANÁLISIS DE PUESTO
Definición:
Según el libro de Administración de personal de Gary Dessler
es:
“El procedimiento a través del cual se determinan los
deberes y las responsabilidades de las posiciones y los
tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia)
que deben ser contratadas paraocuparlas”.
Según William Werther y Keith Davis en el libro de
Administración de Personal y Recursos Humanos, análisis
de puesto es:
“Recolección, evaluación y organización de información
sobre un puesto de trabajo determinado”

http://www.rrhh-web.com

ANÁLISIS DE PUESTO
Actividades

Responsabi
lidades

Deberes

Planeación de
RRHH
Reclutamiento
Selección

Descripción de
puestos

CapacitaciónEvaluación de
desempeño

Análisis de
puesto
Especificaciones
de puesto

Compensación
Seguridad e
higiene

Conocimiento

Cualidades

Habilidades

http://www.rrhh-web.com

Relaciones
labaorales y con
empleados

ANÁLISIS DE PUESTO
Situaciones donde se necesita o recomienda
el análisis de puesto:
• Cuando se funda la organización
• Cuando se crea nuevos puestos
• Cuando
se
modifican
de
manera
significativalos puestos como resultados
de nuevas tecnologías o procedimientos
• Cuando se va a actualizar el sistema de
compensación y de salarios de una
empresa.

http://www.rrhh-web.com

ANÁLISIS DE PUESTO

Datos que se reúnen en el análisis de puesto
Actividades del trabajo
• Actividades y procesos del trabajo.
• Registros de las actividades
• Procedimientos utilizados.
• Responsabilidad personal.Actividades orientadas al trabajador
• Comportamiento humano, como acciones físicas y la comunicaci6n en el trabajo.
• Movimientos elementales para el análisis de métodos.
Maquinas, herramientas, equipo y ayudas que se utilizan para el trabajo
Tangibles e intangibles relacionados con el puesto
• Conocimientos con los que se debe tratar o aplicar.
• Habilidades requeridas
Desempeño del trabajo
•Análisis de error.
• Normas de trabajo.
• Medición del trabajo, como el tiempo necesario para una tarea.
Contexto del puesto (Programa de trabajo. Incentivos)
• Condiciones físicas de trabajo.
• Requerimientos personales para el puesto

.

http://www.rrhh-web.com

ANÁLISIS DE PUESTO
Beneficios para los gerentes de departamentos
• Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de
su unidad
• Permiterealizar una mejor selección del personal
• Facilita efectuar una evaluación objetiva de sus
subalternos.
Beneficios para los empleados
• Permite conocer y comprender mejor los deberes
del puesto.
• Puede ser utilizado como una guía para su
autodesarrollo.

http://www.rrhh-web.com

ANÁLISIS DE PUESTO
Proceso de obtención de información
1. Asegurar, para su éxito, que el apoyo de la
administraciónsuperior sea visible.
2. Identificar los puestos que es necesario analizar.
3. Escoger el método que se utilizará para la obtención
de los datos
4. Reunir y organizar la información obtenida
5. Revisar la información con los participantes
6. Desarrollar una descripción y especificación de puesto

http://www.rrhh-web.com

ANÁLISIS DE PUESTO
Proceso de obtención de información para el análisis
depuestos
1. Apoyo visible de la administración superior
Anuncio oficial que contenga elementos como :
– La razón fundamental para realizar este análisis.
– La persona o grupo que se encargará de su
preparación y ejecución.
– Las unidades de organización que abarca el programa.
– El calendario para la puesta en vigor.
– Qué se esperará de los empleados y administradores
durante el desarrollo delprograma

http://www.rrhh-web.com

ANÁLISIS DE PUESTO
Proceso de obtención de información para el análisis
de puestos
2.Identificar los puestos que es necesario analizar.
Para ello, se debe utilizar un organigrama o, de
existir, también sería útil el análisis de puesto
anterior
Organigrama
Gráfica que muestra el esqueleto de la
estructura organizacional y donde se presenta el
título de la posición y...