Especificacion de requisitos

ESPECIFICACION DE REQUISITOS
A.- IDENTIFICACION DE LA ESTRUCTURA ORGANICA El formato SACCREQ001 será empleado con el propósito de establecer la estructura orgánica y funcional de la Institución, además de darnos una idea de los niveles de jerarquía en los que la información fluye. Cada nivel de jerarquía solicita y/o provee información que será generada por el sistema en los tiempos yfrecuencias apropiados. También contribuirá a la identificación clara del personal que puede apoyar la ejecución de las actividades propias del desarrollo del proyecto. Una vez sea diligenciado este formato, se elaborará el organigrama del proyecto y se asignará el personal involucrado en el mismo, asignandole tareas específicas que cubran la estapas de levantamiento de información, diseño crítico deespecificaciones y puesta en marcha del prototipo a evaluar. Como diligenciarlo: En la entrevista con el administrador de la institución, y cruzando lo explicado por él con el organigrama de la empresa, se enumerarán desde el nivel más alto hacia el nivel más bajo, lo cargos y departamentos tanto del empleado como del jefe inmediato. Si un cargo tiene más de un jefe se enumerarán todos, sin excluiralguno.

B.- IDENTIFICACION DEL ORDEN DE EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES QUE DESEMPEÑA EL PERSONAL QUE LABORA EN LA ENTIDAD El formato SACCREQ002 se empleará con el propósito de trazar un esquema del flujo de información identificando las entidades (departamentos/cargos/personas) que intervienen en el normal desenvolvimiento de las actividades propias del objeto social de la empresa afiliada. Se esperaque para cada actividad se listen los documentos que se emplean como entrada de datos, indicando la frecuencia en la que se lleva a cabo dicha actividad y marcando con una “M” si el documento es modificado, o con una “T” si éste se deja tal como se há recibido. Para las actividades que generan nuevos documentos, se ubicará en frente el nombre del documento o se dejará en blanco si no creannuevos. Una vez diligenciado este formato se procederá a elaborar un Diagrama del flujo de información junto con el Modelo de las estructuras de datos asociadas, con el propósito de balancear los modelos ya existentes en la aplicación. Se incluirán en las estructuras, los nuevos campos o nuevas tablas, buscan siempre la relacionabilidad de las mismas. Las frecuencias con que se llevan a cabo lasactividades servirán para evaluar el tipo de procesamiento el que debe aplicarse para la actualización de las transacciones. Si su frecuencia es diaria se recomienda un procesamiento en línea, de lo contrario se evaluará si se justifica un procesamiento por lotes. Las frecuencias también servirán para establecer un plan de pruebas de los procesos nuevos y que no han sido incluidos hasta el momento en laprogramática del sistema.

Como diligenciarlo: Cada representante de un cargo se entrevistará, indagando por las actividades que lleva a cabo en el orden de ejecución, es decir que relatará una a una las labores que desempeña a partir del primer día del mes hasta cubrir en su totalidad sus funciones y tareas probablemente impuestas por su jefe inmediato. Si el nivel de abstracción con que elresponda es muy alto, se solicitará que descomponga funcionalmente dicha abstracción, hasta lograr identificar actividades más detalladas. A medida que su relato se desenvuelva, se le solicitará que haga referencia a los documentos que el utiliza como entrada y/o de salida. Una vez terminada la lista de actividades, se hará una revisión conjunta entre el entrevistado y el entrevistador con elpropósito de mejorar la muestra y especificar las frecuencias con que las ejecuta, así como marcar el tipo de cambio (M/T) en la segunda casilla de la columna “DOCUMENTO QUE EMPLEA PARA LLEVAR A CABO LA ACTIVIDAD” y que tiene como encabezado “Modifica o deja tal como lo recibe”. Si una actividad emplea más de un documento como entrada/salida, no se omitirá ninguno, ya que se prestará para errores de...