Especificaciones Tecnicas Nueva Estructura

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EDIFICACION

1. Labores Previas
1.1 Condiciones para definir la ubicación
1.2 Características geológicas
2. Planeación del Edificio
2.1 Tamaño
2.2 Áreas privadas
2.3 Medidas constructivas
2.4 Instalaciones hidráulicas sanitarias y eléctricas
2.5 Protección, control y vigilancia
3. Depósitos
3.1Condiciones generales de la construcción de depósitos
3.2 Capacidad y espacio de los depósitos
3.3 Tipos de depósitos en función de los soportes documentales
3.4 Mobiliarios en los Depósitos
3.5 Condiciones climáticas en los edificios
4. Medidas de Protección
4.1 Iluminación natural y rayos ultravioletas
4.2 Temperatura y humedad
5. Proyección

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EDIFICACION
1. Labores Previas

1.1 Condiciones paradefinir la ubicación
Para definir la ubicación óptima del edificio destinado al archivo, sea
administrativo o histórico especialmente en países de clima tropical, es preciso
tener en cuenta las características del entorno, como son:
1.1.1 Climatología
En primer lugar es preciso decir que se entiende por tropicales a las
regiones del planeta localizadas en la zona ecuatorial, ya sean tropicaleshúmedas, sabanas o desiertos. En estas zonas se presentan considerables
variaciones de temperatura y humedad relativa, intensas lluvias, vientos y
corrientes oceánicas, y muy particulares condiciones de altitud,
geomorfológicas y vegetación. La climatología se ve también
condicionada por modificaciones causadas por el hombre, como la
devastación (tala y quema), desviaciones del curso de los ríos,represas y
procesos de urbanización.
1.1.2 Vegetación
En el caso de los archivos, la vegetación es un recurso importante para
mejorar las condiciones ambientales de preservación. Contribuye a
purificar el aire, a formar una barrera contra los vientos, contra los
contaminantes atmosféricos y contra el ruido, genera sombra y puede
ayudar a reducir la temperatura. Por otro lado, esta gran aliada traeconsigo algunos problemas debido a la concentración de humedad que
genera, cerca del edificio, y porque facilita la proliferación de insectos.
El proyecto debe construirse manteniendo una prudente distancia de los
árboles, para evitar riesgo de daños a la estructura, causados por ramas y
raíces, o sombra excesiva en las paredes, que produce acumulación de
humedad y proliferación de microorganismos.Debe evitarse los árboles
susceptibles al ataque de insectos, especialmente de termitas y hormigas,
así como los que producen flores, frutos y hojas muy grandes, ya que
estos necesitan mucho tiempo de degradarse, lo que atrae pájaros,
insectos y otras especies animales no deseables. Estos frutos y hojas de
gran tamaño dificultan el mantenimiento, obstruyen desagües y cañerías
y causan rompimientode las cubiertas de los edificios.
1.1.3 Características geológicas
El estudio del terreno destinado a la construcción de un edificio para
archivo debe también incluir datos sobre topografía, características
geológicas, consistencia del suelo. Así, el terreno será preferiblemente
elevado y seco, ofrecer una inclinación satisfactoria para el drenaje de
aguas pluviales, evitar riesgos de inundación odeslizamientos, estar libre
de infecciones de termitas y ofrecer facilidades de acceso.

Toda vez que la adecuada selección del lugar busca minimizar al
máximo los riesgos y proteger los acervos, se recomienda que el área
escogida este lejos de:

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Terrenos húmedos o pantanosos,
Zonas próximas al mar, ríos o lugares sujetos a inundaciones,
Regiones de fuerte vientos ytempestades,
Regiones de vientos salinos o con residuos arenosos,
Lugares cercanos a industrias que liberen humo o sustancias contaminantes,
Lugares cercanos a fábricas de productos químicos,
Áreas cercanas a plantas de generación eléctrica o nucleares,
Lugares próximos a líneas de alta tensión o a depósitos de materiales
inflamables y explosivos,
Terrenos cercanos a terminales de tráfico aéreo o...